عمولات المندوبين

احسب عمولات المندوبين شهريًا على المبيعات أو التحصيل بشرائح الهدف، ثم راجعها واعتمدها وأنشئ قيد استحقاقها.

يحسب دفّة عمولة كل مندوب تلقائيًا في نهاية الشهر، إما على صافي المبيعات أو على التحصيل الفعلي، وبنسبة ثابتة أو بشرائح ترتفع كلما زاد تحقيق الهدف. ثم تراجعها وتعدّلها وتعتمدها، ويُنشئ النظام قيد الاستحقاق.

قبل أن تبدأ

• الاحتساب والتعديل يحتاج احتساب واعتماد العمولات.
• الاعتماد وإعادة المسودة يحتاجان اعتماد المستندات والتجاوزات، والقيد يحتاج ترحيل القيود، وحفظ السياسة يحتاج إعدادات الشركة.
• افتح المبيعات ← الميدان والعمولات ثم تبويب العمولات أو سياسة العمولات.

ضبط سياسة العمولات

1. افتح تبويب سياسة العمولات.
2. اختر طريقة الاحتساب: شرائح حسب نسبة تحقيق الهدف أو نسبة ثابتة لكل مندوب.
3. اختر الأساس الافتراضي: صافي المبيعات (بعد المرتجعات) أو التحصيل الفعلي.
4. حدد الحد الأدنى للتحقيق لاستحقاق العمولة (%) إن أردت.
5. فعّل خصم المرتجعات والإشعارات الدائنة من المبيعات.
6. اختر حساب مصروف العمولات وحساب العمولات المستحقة.
7. أدخل الشرائح: لكل سطر من تحقيق % ونسبة العمولة %.
8. في إعداد المندوبين يمكنك تخصيص الأساس والنسبة الثابتة لكل مندوب.
9. اضغط حفظ.

مثال الشرائح

الشرائح: من 0% ← 1%، من 80% ← 2%، من 100% ← 3%، من 120% ← 4%. مندوب هدفه 100,000 وحقق 105,000 (105%): يستحق 3% على كامل المبلغ = 3,150.

كيف تُحسب الأرقام؟

احتساب واعتماد عمولات الشهر

1. افتح تبويب العمولات واختر الشهر (الافتراضي الشهر السابق).
2. اضغط احتساب / تحديث. يظهر لكل مندوب: الأساس، المبلغ الأساسي، الهدف، التحقيق، النسبة، العمولة.
3. أدخل تعديل ± مع السبب لأي مكافأة أو خصم، واضغط حفظ التعديلات.
4. حدد العمولات واضغط اعتماد المحدد.
5. حدد المعتمدة واضغط قيد الاستحقاق ثم أكّد.

إعادة الاحتساب تحدّث المسودات فقط؛ المعتمدة والمقيدة لا تتغير. ولإعادة معتمدة للتعديل اضغط إعادة للمسودة.

الأثر المحاسبي

قيد الاستحقاق: من ح/ مصروف العمولات إلى ح/ العمولات المستحقة، بصافي العمولة بعد التعديل، لكل مندوب سطر. تتحول الحالة إلى مقيدة ويظهر رابط القيد. ويُصرف المبلغ لاحقًا بسند صرف أو مع الرواتب.

حالات العمولة

مسودة ← معتمدة ← مقيدة.

أسئلة شائعة

ظهرت رسالة «حدد حسابي مصروف العمولات والعمولات المستحقة»

اختر الحسابين في تبويب سياسة العمولات واحفظ.

مندوب لا يظهر في الجدول

لا يظهر المندوب غير النشط، ولا من لم تكن له مبيعات أو تحصيل في الشهر.