الحضور والإجازات وطلبات الموظفين

تسجيل الحضور من الجوال بالموقع أو من جهاز البصمة، الإجازات وأرصدتها، طلبات الموظفين، تتبع الوقت، وتطبيق الحضور على مسير الرواتب.

الإعداد

1. من الموارد البشرية ← الحضور والإجازات ← الإعدادات حدد بداية ونهاية الدوام، سماح التأخير، أيام العطلة، ومعامل الإضافي (1.5 حسب نظام العمل).
2. لاشتراط التواجد في موقع العمل فعّل «اشتراط التواجد» واضغط «استخدم موقعي الحالي» وأنت في المقر، وحدد نصف القطر.
3. اربط كل موظف بمستخدم من بطاقته (حقل مستخدم النظام المرتبط) — فتظهر له صفحة خدماتي.

الحضور

• من الجوال: يفتح الموظف «خدماتي» ويضغط «تسجيل الحضور» ثم «تسجيل الانصراف»، ويُحفظ الموقع مع كل تسجيل.
• جهاز البصمة: صدّر السجل من برنامج الجهاز (CSV أو Excel): الرقم الوظيفي ثم التاريخ والوقت، وارفعه من تبويب «جهاز البصمة». أول بصمة حضور وآخر بصمة انصراف.
• يدويًا: من تبويب «حضور اليوم».

التقرير الشهري والرواتب

يحسب لكل موظف أيام الحضور والغياب والإجازة ودقائق التأخير والإضافي وقيمتها. داخل مسير الرواتب (مسودة) اضغط تطبيق الحضور فيُعبأ عمود الإضافي والخصومات تلقائيًا مع ملاحظة توضيحية، وتستطيع التعديل قبل الترحيل.

الأيام قبل «بداية احتساب الحضور» لا تُعد غيابًا.

الإجازات

الرصيد السنوي حسب نظام العمل: 21 يومًا، و30 يومًا بعد 5 سنوات خدمة، وسنة التعيين بالتناسب. يقدّم الموظف الطلب من «خدماتي» فيصل تنبيه للإدارة لاعتماده أو رفضه، ولا يُقبل طلب يتجاوز الرصيد أو يتداخل مع إجازة أخرى.

طلبات الموظفين

سلفة، قرض، مطالبة مصروفات، خطاب تعريف، اعتماد إضافي. عند اعتماد طلب له مبلغ يمكنك صرفه مباشرة من صندوق أو بنك: السلفة والقرض على حساب سلف الموظفين باسم الموظف، والمطالبة على حساب المصروف الذي تختاره.

تتبع الوقت

يسجّل الموظف ساعات عمله (ومشروعها إن وجد) من «خدماتي». من تتبع الوقت ترى الساعات حسب الموظف والمشروع، وتحدد الساعات القابلة للفوترة وتنشئ بها فاتورة للعميل بسعر الساعة.