سلف الموظفين والعهد
كيف تصرف سلفة لموظف، وتستقطعها من راتبه في المسير، وتتابع أرصدة السلف القائمة.
السلفة مبلغ يُصرف للموظف مقدمًا ويُسترد لاحقًا، غالبًا بالخصم من راتبه على دفعات. يتابع دفّة رصيد كل موظف في حساب سلف الموظفين بحيث تعرف في أي لحظة كم بقي على كل شخص.
قبل أن تبدأ
- لصرف السلفة تحتاج صلاحية إنشاء سندات قبض وصرف (وترحيل السندات للترحيل)، أو صلاحية قيود يومية لاستخدام القيد السهل.
- للاستقطاع من الراتب تحتاج صلاحية مسيرات الرواتب.
- تأكد أن حساب سلف الموظفين مربوط في ربط الحسابات (يأتي مربوطًا بحساب «سلف وعهد الموظفين»).
الخطوة 1: صرف السلفة
الطريقة الأولى: سند صرف
- افتح الخزينة والبنوك ← سندات القبض والصرف واضغط سند صرف جديد.
- اختر من الصندوق / البنك وطريقة الدفع.
- في السطر اختر النوع موظف، ثم ابحث عن اسم الموظف.
- أدخل المبلغ والبيان (مثال: سلفة شهر رمضان).
- اضغط حفظ وترحيل.
الطريقة الثانية: القيد السهل
افتح المحاسبة ← القيود السهلة، واضغط بطاقة سلفة موظف، وأدخل المبلغ واختر الموظف، ثم ترحيل القيد. راجع القيود السهلة.
الأثر المحاسبي: مدين سلف الموظفين (باسم الموظف) / دائن الصندوق أو البنك.
الخطوة 2: الاستقطاع من الراتب
- أنشئ مسير الشهر أو افتحه من الموارد البشرية ← مسيرات الرواتب.
- في عمود سلف أمام الموظف أدخل المبلغ المستقطع هذا الشهر (قسط السلفة).
- اضغط حفظ ثم ترحيل المسير عند الجاهزية.
عند الترحيل يُقيد المبلغ دائنًا على سلف الموظفين باسم الموظف (استقطاع سلفة)، فينخفض رصيده، ويقل صافي راتبه بالمبلغ نفسه. راجع مسيرات الرواتب وترحيلها.
السداد النقدي للسلفة
إذا أعاد الموظف المبلغ نقدًا بدل الخصم: أنشئ سند قبض إلى الصندوق، واختر في السطر النوع موظف والموظف المعني، ثم رحّله.
متابعة أرصدة السلف
افتح التقارير والتحليلات ثم تقرير أرصدة سلف الموظفين (ضمن تقارير الموارد البشرية)، واختر حتى تاريخ لعرض السلف والعهد القائمة على كل موظف في ذلك التاريخ.
يمكنك أيضًا فتح كشف حساب سلف وعهد الموظفين من دليل الحسابات لرؤية كل الحركات، مع اسم الموظف بجانب كل سطر.
أسئلة شائعة
صرفت السلفة على حساب مصروف بالخطأ
ألغِ السند من شاشته (إلغاء المستند مع ذكر السبب) ثم أنشئ سندًا صحيحًا بنوع موظف.
هل يمكن جدولة أقساط السلفة تلقائيًا؟
لا توجد جدولة تلقائية للأقساط حاليًا؛ يُدخل الاستقطاع في عمود سلف في كل مسير.