مسيرات الرواتب وترحيلها

أنشئ مسير الشهر تلقائيًا من بيانات الموظفين، وأضف الإضافي والخصومات والسلف، ثم رحّله واصرف الرواتب.

مسير الرواتب يجمع رواتب كل الموظفين النشطين لشهر واحد في جدول واحد، ويُرحَّل بقيد محاسبي واحد يثبت مصروف الرواتب والالتزامات المستحقة. بعد ذلك تصرف الرواتب بسند صرف عادي.

قبل أن تبدأ

• تحتاج صلاحية مسيرات الرواتب.
• تأكد أن بيانات الموظفين (الأساسي، البدلات، نسبة التأمينات، الآيبان) محدثة. راجع الموظفون والأقسام.
• تأكد من ربط حسابات مصروف الرواتب ورواتب مستحقة وتأمينات مستحقة وسلف الموظفين في ربط الحسابات.

إنشاء مسير الشهر

1. افتح الموارد البشرية ← مسيرات الرواتب.
2. في نموذج مسير جديد اختر الشهر.
3. اضغط إنشاء المسير.

يُملأ المسير تلقائيًا لكل موظف نشط: الأساسي، والبدلات (سكن + نقل + أخرى)، وتأمينات (حصة الموظف)، والصافي. لا يمكن إنشاء مسيرين لنفس الشهر.

مراجعة المسير وتعديله

في شاشة المسير (وحالته مسودة) يمكنك لكل موظف إدخال:

• إضافي: عمل إضافي أو مكافأة.
• خصومات: غياب، جزاءات.
• سلف: المبلغ المستقطع هذا الشهر من سلفة الموظف.
• ملاحظة.

ثم اضغط حفظ ليُعاد حساب الصافي والإجمالي.

معادلة الصافي: الأساسي + البدلات + الإضافي − الخصومات − السلف − التأمينات.

لحذف المسير بالكامل (قبل الترحيل) استخدم زر حذف.

ترحيل المسير

1. راجع الإجماليات في السطر الأخير.
2. اضغط ترحيل المسير وأكّد.

الأثر المحاسبي (قيد واحد بتاريخ آخر يوم في الشهر):

حصة المنشأة من التأمينات

• تُحسب لكل موظف من بطاقته: الوعاء = الأساسي + السكن بحد أعلى 45,000 ريال.
• إن تُرك حقل نسبة التأمينات (حصة المنشأة) فارغًا تُحسب تلقائيًا: 11.75٪ للسعودي و2٪ (الأخطار المهنية) لغير السعودي. اكتب نسبة أخرى إن كانت مختلفة لموظف معين.
• السعودي المشترك لأول مرة بعد 3 يوليو 2024 نسبته في فرع المعاشات أعلى وتزيد تدريجيًا كل يوليو، فاكتب له النسبتين الحاليتين يدويًا في بطاقته. التفاصيل في حساب التأمينات الاجتماعية.
• تظهر في عمود تأمينات المنشأة بالمسير، ولا تُخصم من راتب الموظف.

إلغاء ترحيل المسير

إذا اكتشفت خطأ بعد الترحيل:

1. افتح المسير واضغط إلغاء الترحيل وأكّد.
2. يُعكس قيد الرواتب ويعود المسير مسودة فتعدّله.
3. اضغط ترحيل المسير من جديد.

صرف الرواتب

بعد الترحيل يكون صافي الرواتب في حساب رواتب مستحقة. عند التحويل للموظفين:

1. أنشئ سند صرف من البنك أو الصندوق.
2. في السطر اختر النوع حساب ثم حساب رواتب مستحقة، وأدخل صافي المسير.
3. رحّل السند؛ فيُقفل الالتزام.

ولسداد التأمينات للجهة المختصة أنشئ سند صرف على حساب تأمينات مستحقة.

التصدير والطباعة

• Excel / ملف البنك: يصدّر لكل موظف الرقم والاسم والقسم ومكونات الراتب والصافي والآيبان، لاستخدامه في رفع ملف الرواتب للبنك.
• طباعة: نسخة ورقية من المسير للتوقيع والأرشفة.

تقارير الرواتب

تحتاج صلاحية تقارير الموارد البشرية:

• ملخص الرواتب الشهري: تكلفة الرواتب لكل شهر والقسم.
• سجل الرواتب التفصيلي: رواتب كل موظف في المسيرات المرحّلة.
• أرصدة سلف الموظفين.

أسئلة شائعة

ظهرت رسالة «مسير هذا الشهر موجود»

المسير أُنشئ مسبقًا. افتحه من القائمة؛ وإن كان مسودة وتريد إعادة بنائه فاحذفه ثم أنشئه من جديد.

موظف جديد لا يظهر في المسير

المسير يُبنى من الموظفين النشطين لحظة إنشائه. إن أضفت الموظف بعدها والمسير ما زال مسودة، فاحذف المسير وأنشئه مجددًا.