الموظفون والأقسام
كيف تضيف الموظفين وبيانات رواتبهم وتنظمهم في أقسام، لتُبنى عليها مسيرات الرواتب تلقائيًا.
بطاقة الموظف في دفّة هي مصدر مسير الرواتب: الراتب الأساسي والبدلات ونسبة التأمينات تُقرأ منها تلقائيًا كل شهر. كما يمكن ربط الموظف بالسلف والعهد والقيود ليظهر رصيده في التقارير.
قبل أن تبدأ
| العملية | الصلاحية |
|---|---|
| عرض قائمة الموظفين والأقسام | عرض الموظفين |
| إضافة وتعديل وحذف | تعديل الموظفين |
إنشاء الأقسام أولًا
- افتح الموارد البشرية ثم تبويب الأقسام.
- اضغط قسم جديد، واكتب الاسم (مثال: المبيعات، المستودع، الإدارة)، ثم حفظ.
لا يمكن حذف قسم مسند إليه موظفون.
إضافة موظف
- افتح الموارد البشرية ← الموظفون.
- اضغط موظف جديد.
- عبّئ البيانات ثم اضغط حفظ، أو حفظ وإضافة آخر لإدخال عدة موظفين تباعًا.
حقول بطاقة الموظف
| الحقل | ملاحظات |
|---|---|
| الرقم الوظيفي | يُولّد تلقائيًا إن تُرك فارغًا |
| الاسم | إلزامي |
| القسم / الفرع / المسمى الوظيفي | للتنظيم والتقارير وتصفية القائمة |
| الجنسية / رقم الهوية / الإقامة / الجوال | بيانات تعريفية |
| تاريخ التعيين | |
| الراتب الأساسي | أساس المسير |
| بدل السكن / بدل النقل / بدلات أخرى | تُجمع في عمود البدلات بالمسير |
| نسبة التأمينات (حصة الموظف) % | تُحسب على (الأساسي + بدل السكن) وتُخصم من الصافي. السعودي عادةً 9.75٪ وغير السعودي 0 |
| نسبة التأمينات (حصة المنشأة) % | اتركه فارغًا ليُحسب تلقائيًا: 11.75٪ للسعودي و2٪ لغير السعودي. تُقيَّد مصروفًا على المنشأة ولا تُخصم من الراتب |
| الآيبان | يظهر في ملف تصدير المسير لتحويل الرواتب عبر البنك |
| نشط | الموظف غير النشط لا يدخل في المسيرات الجديدة |
💡 مثال: موظف سعودي أساسيه 6,000 وسكنه 1,500 ونسبة التأمينات 9.75%؛ يُخصم من راتبه 731.25 شهريًا (9.75% من 7,500).
البحث والتصفية والتصدير
- ابحث بالرقم الوظيفي أو الاسم أو الجوال أو رقم الهوية.
- صفِّ القائمة بالقسم أو الفرع، واختر عرض النشطة أو الموقوفة أو الكل.
- اضغط Excel لتصدير القائمة بكل الحقول.
إيقاف موظف أو حذفه
- عند انتهاء الخدمة ألغِ خيار نشط؛ يبقى سجله وتاريخ رواتبه محفوظًا ولا يدخل المسيرات القادمة.
- زر حذف يحذف الموظف نهائيًا فقط إذا لم يكن له أي مسير رواتب أو قيود؛ وإلا فسيُوقف بدل حذفه.
ارتباط الموظف ببقية النظام
- مسيرات الرواتب: تُنشأ من الموظفين النشطين. راجع مسيرات الرواتب وترحيلها.
- السلف والعهد: يمكن اختيار الموظف كطرف في سندات الصرف والقبض وقيود اليومية. راجع سلف الموظفين.
- الأصول الثابتة: حقل «العهدة لدى» في بطاقة الأصل.
- المندوبون يُعرّفون في شاشة منفصلة (المبيعات ← العملاء والمندوبون) لأغراض المبيعات والعمولات.
أسئلة شائعة
غيّرت راتب موظف، هل يتغير المسير السابق؟
لا. التغيير يؤثر على المسيرات التي تُنشأ بعده فقط. أما المسير الحالي غير المرحّل فقد بُنيت أسطره عند إنشائه؛ لتطبيق الراتب الجديد عليه احذفه وأنشئه من جديد قبل الترحيل.
لا أرى زر «موظف جديد»
تحتاج صلاحية تعديل الموظفين.