سجل العمليات

تتبع من فعل ماذا ومتى في نظامك: الدخول، حفظ المستندات وترحيلها وإلغاؤها، وتغيير الإعدادات.

يسجّل دفّة تلقائيًا العمليات المهمة التي يقوم بها كل مستخدم، مع وقتها والمستند أو السجل المتأثر. يفيدك السجل في الرقابة الداخلية، وفي الإجابة عن أسئلة مثل «من ألغى هذه الفاتورة؟» أو «متى تغيرت حدود الاعتماد؟».

قبل أن تبدأ

تحتاج صلاحية سجل العمليات. يُنصح بقصرها على المالك والمدير المالي.

عرض السجل

1. افتح الإعدادات ← سجل العمليات.
2. تظهر أحدث العمليات أولًا، 60 عملية في كل صفحة، مع أزرار التنقل بين الصفحات أسفل الجدول.
3. لعرض عمليات شخص واحد اختر اسمه من قائمة كل المستخدمين.

أعمدة السجل

ما الذي يُسجَّل؟

من أمثلة العمليات المسجلة:

• تسجيل الدخول لكل مستخدم.
• المستندات: الحفظ، الترحيل، الإلغاء، حذف المسودات، طلبات الاعتماد وقراراتها.
• الإعدادات: حفظ أي تبويب في إعدادات الشركة (مثل حدود الاعتماد وتاريخ القفل وربط الحسابات).
• المستخدمون والأدوار: أي تعديل.
• الأصناف وبيانات الجداول الأساسية عند الحذف.
• الاستيراد والنقل من أونكس مع عدد السجلات.
• المحاسبة: تشغيل الإهلاك، تسجيل واستبعاد الأصول، إقفال السنة.
• لوحة المجموعة: الربط والانتقال بين الشركات.
• دخول المحاسب الشريك إلى حسابك عند السماح له.

أمثلة على الاستخدام

من ألغى فاتورة؟

افتح الفاتورة لمعرفة رقمها، ثم ابحث في السجل عن عملية إلغاء مستند وراجع المرجع. كما يظهر سبب الإلغاء في شاشة المستند نفسه.

متابعة موظف جديد

اختر اسمه من قائمة المستخدمين لرؤية كل ما قام به خلال أيامه الأولى.

تغيّر تاريخ القفل فجأة

ابحث عن عملية حفظ الإعدادات العامة لمعرفة من غيّرها ومتى.

أسئلة شائعة

لا أجد رابط سجل العمليات

تحتاج صلاحية سجل العمليات في دورك.

هل يسجل السجل محتوى التعديل بالتفصيل (القيمة قبل وبعد)؟

يسجل نوع العملية والسجل المتأثر وتفاصيل مختصرة، وليس نسخة كاملة من البيانات قبل التعديل وبعده.