لوحة المجموعة والتنقل بين الشركات
اربط الشركات التي تملكها في مجموعة واحدة، وتابع مؤشراتها الموحدة، وانتقل بينها بنقرة دون تسجيل دخول جديد.
إذا كنت تملك أكثر من منشأة (شركة توزيع ومتجر إلكتروني مثلًا) ولكل منها حساب مستقل في دفّة، فإن لوحة المجموعة تجمعها لك: مؤشرات موحدة للمبيعات والأرباح والنقد والذمم والمخزون، وتنقل فوري بين الشركات.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية لوحة المجموعة والتنقل بين الشركات.
- ربط شركة جديدة متاح لمالك الشركة أو لمن يملك صلاحية إعدادات الشركة.
- لكل شركة تريد ربطها تحتاج بريد وكلمة مرور مالكها أو مدير بصلاحيات كاملة فيها.
ربط شركة أخرى
- افتح لوحة التحكم ← لوحة المجموعة.
- في قسم ربط شركة أخرى تملكها أدخل بريد مالك/مدير الشركة الأخرى وكلمة المرور.
- اكتب اسمًا مختصرًا (اختياري) يظهر في اللوحة والقائمة، مثل «فرع جدة».
- اضغط ربط.
يتحقق النظام من البيانات مرة واحدة ولا يحفظ كلمة المرور. الربط متبادل: ستظهر الشركة الحالية أيضًا في لوحة الشركة الأخرى، وتُربط كل شركات المجموعة ببعضها تلقائيًا.
قراءة اللوحة
المؤشرات الموحدة في الأعلى:
- مبيعات الشهر (المجموعة) مع مبيعات الشهر الماضي.
- صافي الربح منذ بداية الشهر.
- النقد والبنوك.
- ذمم العملاء وتحتها مستحقات الموردون.
- قيمة المخزون.
ثم رسم بياني المبيعات الشهرية لكل شركة لآخر ستة أشهر (عند ربط شركتين أو أكثر)، وجدول بسطر لكل شركة: مبيعات الشهر، التوقع مقابل الشهر الماضي (▲ أو ▼ بنسبة متوقعة حسب وتيرة الشهر الحالي)، صافي الربح، النقد، العملاء، الموردون، المخزون، مع سطر الإجمالي.
التنقل بين الشركات
- من جدول لوحة المجموعة اضغط الانتقال ← بجانب الشركة المطلوبة.
- أو من القائمة الجانبية: اضغط اسم الشركة الحالية أعلى القائمة لتظهر قائمة الشركات المرتبطة، ثم اختر الشركة.
عند الانتقال تدخل الشركة الأخرى باسم المستخدم الذي رُبطت به وبصلاحياته هناك، وتُسجَّل العملية في سجل العمليات. للعودة استخدم الطريقة نفسها من داخل الشركة الأخرى.
إلغاء الربط
اضغط ✕ بجانب الشركة في جدول اللوحة وأكّد. يُلغى الربط في الاتجاهين، ولا تتأثر بيانات أي من الشركتين.
ملاحظات مهمة
- كل شركة تبقى مستقلة تمامًا: دليل حسابات وعملاء ومخزون واشتراك منفصل. اللوحة للعرض والتنقل فقط ولا تنشئ قيودًا موحدة.
- إذا أُوقف المستخدم الذي رُبطت به الشركة الأخرى فستختفي من المجموعة حتى يُعاد الربط بمستخدم نشط.
أسئلة شائعة
ظهرت رسالة «يجب أن يكون الحساب مالك الشركة الأخرى أو مديرًا بصلاحيات كاملة»
الحساب المستخدم في الربط لا يملك كل الصلاحيات في شركته. استخدم حساب المالك أو مدير النظام.
ظهرت رسالة «هذه هي الشركة الحالية»
أدخلت بيانات مستخدم من نفس الشركة التي أنت فيها.