ربط أجهزة البصمة والدوامات والملف الشامل للموظف

اربط جهاز ZKTeco بدفّة مباشرة دون برامج، ونظّم الدوامات، وتابع كل موظف من ملف واحد.

ربط جهاز البصمة (ZKTeco)

1. من الموارد البشرية ← أجهزة البصمة أضف الجهاز برقمه التسلسلي (SN).
2. في الجهاز: القائمة ← الاتصال ← إعدادات الخادم السحابي (Cloud Server / ADMS).
3. اكتب عنوان الخادم الظاهر في الصفحة، والمنفذ 80، وأوقف HTTPS.
4. خلال دقيقة تظهر حالة الجهاز «متصل»، وتصل كل بصمة خلال ثوانٍ.

بعد الاتصال اضغط «إرسال كل الموظفين» ثم سجّل بصمة أو وجه كل موظف من الجهاز. إن كانت أرقام الموظفين في الجهاز مختلفة، اربطها من تبويب «ربط أرقام البصمة». لسحب السجلات القديمة اضغط «إعادة إرسال السجلات».

رقم البصمة للموظف هو حقل «رقم البصمة في الجهاز» في بطاقته، وإن كان فارغًا يُستخدم الجزء الرقمي من الرقم الوظيفي (E00012 ← 12).

كيف يُحسب الحضور

أول بصمة في اليوم حضور وآخر بصمة انصراف، وتُتجاهل البصمة المكررة خلال دقيقتين. الدوام الليلي (مثل 22:00–06:00) تُنسب بصمة الصباح فيه لليوم السابق. التعديل اليدوي من شاشة الحضور لا تغيّره البصمات.

الدوامات والورديات

من الدوامات والورديات عرّف الدوامات (البداية، النهاية، السماح، الاستراحة، العطلة). حدد لكل موظف دوامًا أساسيًا من بطاقته، واستخدم الجدول الأسبوعي أو الجدولة الجماعية لتغيير دوام أيام محددة أو جعلها راحة.

ملف الموظف الشامل

افتح أي موظف من القائمة لترى ملفه: البيانات، تقويم الحضور، الإجازات، الرواتب والسلف، الطلبات، الوثائق، العهد، التقييم، والمرفقات. أضف الإقامة والجواز والعقد بتاريخ الانتهاء ليصلك تنبيه قبل 30 يومًا ثم 7 أيام ثم عند الانتهاء.

اعتماد المدير المباشر

عند تحديد «المدير المباشر» وربطه بمستخدم، تذهب طلبات الإجازة والسلف إليه أولًا في «خدماتي ← فريقي»، ثم للموارد البشرية. يمكن إيقاف ذلك من إعدادات الحضور.