مرتجع المشتريات والإشعار المدين للمورد

متى تستخدم مرتجع المشتريات لإعادة بضاعة للمورد، ومتى تستخدم الإشعار المدين لتسوية مالية بلا حركة مخزون

عندما تعيد بضاعة للمورد أو يمنحك خصمًا بعد الشراء، يوفر دفّة مستندين: مرتجع المشتريات يُخرج الأصناف من المستودع ويخفض حساب المورد، والإشعار المدين للمورد يخفض حساب المورد بمبلغ مالي فقط دون أي حركة مخزنية.

قبل أن تبدأ

• صلاحيات المشتريات: إنشاء وتعديل وترحيل.
• يجب أن تكون الفاتورة الأصلية مرحّلة حتى تظهر أزرار المرتجع والإشعار في صفحتها.

أيهما أستخدم؟

إنشاء مرتجع مشتريات من الفاتورة

1. افتح فاتورة المشتريات المرحّلة.
2. من لوحة إجراءات اضغط إنشاء مرتجع مشتريات.
3. ينشئ النظام مسودة بالكميات التي لم تُرجع بعد من هذه الفاتورة، بنفس الأسعار، ويضع رقم الفاتورة في المرجع.
4. احذف الأسطر التي لن ترجعها بزر ✕، وعدّل الكميات.
5. للأصناف المتتبعة اكتب الدفعة أو الأرقام التسلسلية المرتجعة تحديدًا.
6. اختر طريقة الدفع: «آجل» ليُخصم من رصيد المورد، أو نقدي إن استرددت المبلغ فورًا.
7. اضغط حفظ وترحيل.

الأثر عند ترحيل المرتجع

• تنقص الكمية من المستودع بسعر الشراء الوارد في سطر المرتجع، ويُعدَّل متوسط التكلفة للكمية المتبقية بناءً عليه.
• القيد: المورد (أو الصندوق) مدين بالإجمالي، والمخزون دائن بصافي القيمة، وضريبة المدخلات دائنة بقيمة الضريبة.

إنشاء إشعار مدين للمورد

1. افتح الفاتورة المرحّلة واضغط إنشاء إشعار مدين للمورد، أو أنشئه مباشرة من تبويب الإشعارات المدينة بزر إشعار مدين للمورد جديد.
2. يُملأ المورد والمرجع تلقائيًا، ويُقترح سطر بالبيان «تسوية على فاتورة …».
3. في عمود الحساب اترك «— تلقائي —» ليُسجّل على حساب «خصومات المشتريات (إشعار مدين)»، أو اختر حسابًا آخر.
4. اكتب المبلغ قبل الضريبة، واختر الضريبة 15% أو 0.
5. اضغط حفظ وترحيل.

الأثر عند ترحيل الإشعار

• المورد مدين بالإجمالي (ينقص المستحق له).
• الحساب المختار دائن بالمبلغ قبل الضريبة، وضريبة المدخلات دائنة بقيمتها.
• لا تتغير أي كمية ولا متوسط تكلفة أي صنف.

أسئلة شائعة

لماذا لا يظهر زر «إنشاء مرتجع مشتريات»؟

الفاتورة مسودة أو ملغاة، أو لا تملك صلاحية إنشاء مستندات المشتريات. رحّل الفاتورة أولًا.

رسالة «تم تنفيذ كامل الكميات مسبقًا»

كل كميات الفاتورة أُرجعت بمرتجعات مرحّلة سابقة. راجعها في قسم مستندات مرتبطة بصفحة الفاتورة.

هل الإشعار المدين يخفض تكلفة الصنف؟

لا، هو تسوية مالية فقط. إن أردت تخفيض تكلفة البضاعة نفسها فسجّل الخصم داخل فاتورة الشراء قبل ترحيلها.