الشحنات والاستيراد والتكاليف الواصلة

افتح ملف شحنة لكل طلبية خارجية، تابع مراحلها، سجّل تكاليف الشحن والجمارك ووزّعها على الأصناف لتعرف التكلفة الحقيقية

عند الاستيراد لا تكفي فاتورة المورد لمعرفة تكلفة البضاعة؛ فهناك شحن وجمارك وتخليص ونقل. ملف الشحنة في دفّة يجمع فواتير الشراء وكل هذه المصاريف، ثم يوزّعها على الأصناف ويرفع متوسط تكلفتها إلى التكلفة الواصلة الحقيقية.

قبل أن تبدأ

• الصلاحية المطلوبة: الشحنات والاستيراد والتكاليف الواصلة من مجموعة المشتريات.
• للتوزيع حسب الوزن: أدخل الوزن (كجم) لتوزيع الشحن في بطاقة كل صنف.

فتح ملف شحنة

1. الطريقة الأسهل: من أمر شراء معتمد اضغط فتح ملف شحنة استيراد، فيُربط الأمر والمورد والعملة تلقائيًا.
2. أو من المشتريات والاستيراد ← الشحنات والتكاليف الواصلة اضغط شحنة جديدة.
3. في قسم بيانات الشحنة أكمل: المورد، أمر الشراء، العملة وسعر الصرف، شرط التسليم (EXW، FOB، CIF…)، بلد المنشأ، ميناء الوصول، رقم الحاوية، بوليصة الشحن، الوصول المتوقع، ثم حفظ.

متابعة المراحل

من قسم المراحل اختر المرحلة الجديدة واكتب التاريخ وملاحظة ثم تحديث. المراحل بالترتيب: تم الطلب، قيد التصنيع، تم الشحن، وصلت الميناء، التخليص الجمركي، استُلمت بالمستودع، ثم «مُقفلة ومحمّلة التكاليف». تُحفظ كل مرحلة في خط زمني باسم من حدّثها، وتظهر الشحنات المتأخرة عن موعد الوصول المتوقع بعلامة ⚠ في القائمة.

ربط فواتير الشراء

• فاتورة من أمر الشراء: تنشئ فاتورة بالكميات المتبقية مربوطة بالشحنة، راجعها ثم رحّلها.
• ربط: لربط فاتورة شراء موجودة لنفس المورد.
• أو اختر الشحنة من خانة شحنة استيراد (اختياري) داخل الفاتورة نفسها.
• زر فك يلغي الربط ما دامت الشحنة مفتوحة.

تسجيل تكاليف الاستيراد

1. في قسم تكاليف الاستيراد اختر النوع: الشحن البحري/الجوي، الرسوم الجمركية، التخليص، التأمين، النقل الداخلي، رسوم بنكية/اعتماد مستندي، أخرى.
2. اكتب المبلغ (ريال) وضريبة % (15 افتراضيًا، اجعلها 0 للرسوم غير الخاضعة).
3. حدد جهة الدفع: دُفع من صندوق أو بنك، أو مورد الخدمة (آجل) كشركة الشحن أو المخلّص.
4. اكتب البيان (مثل رقم البيان الجمركي) ثم إضافة وترحيل.

القيد فوري: حساب «بضاعة بالطريق / تكاليف استيراد» مدين، وضريبة المدخلات مدينة، والصندوق أو مورد الخدمة دائن. حذف التكلفة بزر ✕ يعكس قيدها.

التوزيع وإقفال الشحنة

1. رحّل كل فواتير الشراء المرتبطة أولًا.
2. في قسم توزيع التكلفة الواصلة اختر الطريقة: حسب القيمة أو حسب الكمية أو حسب الوزن.
3. راجع جدول المعاينة: التكلفة المحمّلة لكل سطر، وسعر الوحدة قبل وبعد، ونسبة الزيادة.
4. اضغط إقفال الشحنة وتحميل التكاليف.

عند الإقفال:

• يُرفع متوسط تكلفة كل صنف بنصيب الكمية التي ما زالت في المخزون.
• نصيب الكمية التي بيعت قبل الإقفال يُحمّل على تكلفة المبيعات.
• القيد: المخزون وتكلفة المبيعات مدينان، و«بضاعة بالطريق / تكاليف استيراد» دائن.

أعلى الصفحة تجد: قيمة البضاعة قبل الضريبة، تكاليف الاستيراد، نسبة التحميل، والتكلفة الواصلة الإجمالية. وأسفلها مكان لإرفاق البوليصة والبيان الجمركي وشهادة المنشأ.

أسئلة شائعة

نسيت تكلفة بعد الإقفال؟

اضغط إعادة فتح فيُعكس قيد التحميل، أضف التكلفة ثم أقفل من جديد. لاحظ أن الكميات التي بيعت بعد الإقفال لا يُعاد احتساب تكلفتها تلقائيًا.

التوزيع بالوزن يعطي نتيجة حسب القيمة؟

إذا كانت أوزان كل الأصناف صفرًا يعود النظام للتوزيع حسب القيمة. أدخل الأوزان في بطاقات الأصناف.

أين أرى التكلفة الحقيقية لكل صنف؟

اضغط التكلفة الواصلة أعلى قائمة الشحنات لفتح تقرير «التكلفة الواصلة لكل صنف».