اقتراحات الشراء الذكية
كيف يحسب النظام الأصناف التي تحتاج طلبًا والكمية المناسبة، وكيف تنشئ أوامر الشراء لكل مورد بنقرة واحدة
بدل مراجعة الأصناف واحدًا واحدًا، تعرض شاشة اقتراحات الشراء الذكية ما يحتاج إعادة طلب الآن بناءً على سرعة البيع الفعلية ومدة التوريد، مع خصم المحجوز للعملاء وإضافة ما هو قادم من الموردين، ثم تنشئ لك أوامر الشراء مجمّعة حسب المورد.
قبل أن تبدأ
- الصلاحية المطلوبة: إنشاء وتعديل من مجموعة المشتريات.
- لنتائج أدق، أكمل في بطاقة كل صنف: حد الطلب، الحد الأعلى، ومدة التوريد (يوم) (راجع الأصناف).
الخطوات
- افتح المشتريات والاستيراد ← اقتراحات الشراء الذكية.
- حدد في أعلى الشاشة معدل البيع على آخر عدد من الأيام (بين 7 و180، الافتراضي 30)، ومدة التوريد الافتراضية بالأيام (الافتراضي 14)، ثم اضغط تحديث.
- راجع الجدول: الأصناف مرتبة من الأقل تغطية (الأقرب للنفاد) إلى الأكثر.
- عدّل الكمية المقترحة أو المورد لأي صنف عند الحاجة، وأزل علامة الاختيار عن الأصناف التي لا تريد طلبها.
- اضغط إنشاء أوامر الشراء (مجمّعة حسب المورد).
- يُنشأ أمر شراء مسودة لكل مورد، بتاريخ توريد متوقع = اليوم + مدة التوريد، وملاحظة «أُنشئ من اقتراحات الشراء الذكية». راجعها واعتمدها من أوامر الشراء.
كيف يحسب النظام الاقتراح؟
| المفهوم | طريقة الحساب |
|---|---|
| البيع اليومي | الكمية المباعة بفواتير مرحّلة خلال الفترة ÷ عدد أيامها |
| المتاح | الرصيد − المحجوز لأوامر البيع المؤكدة + تحت الطلب بأوامر الشراء المعتمدة |
| نقطة الطلب | الأكبر بين «حد الطلب» للصنف و(البيع اليومي × مدة التوريد) |
| الكمية المقترحة | «الحد الأعلى» − المتاح، وإن لم يُحدد الحد الأعلى: الأكبر بين ضعف نقطة الطلب وبيع (مدة التوريد + 30 يومًا) |
- يظهر الصنف فقط إذا كان المتاح أقل من نقطة الطلب أو يساويها.
- مدة التوريد المسجلة في بطاقة الصنف تتقدم على المدة الافتراضية.
- الصنف الذي لا مبيعات له ولا حد طلب لا يظهر.
أعمدة الجدول
- الرصيد / محجوز / تحت الطلب: مكونات المتاح.
- بيع يومي: متوسط سرعة البيع.
- يكفي (يوم): عدد الأيام حتى النفاد؛ بالأحمر إن كانت 7 أيام أو أقل.
- نقطة الطلب والكمية المقترحة بوحدة الصنف الأساسية.
- المورد: آخر مورد اشتريت منه الصنف بفاتورة مرحّلة، ويمكن تغييره.
- التكلفة التقديرية: الكمية × آخر سعر شراء، والإجمالي أسفل الشاشة.
💡 إن كان لديك صلاحية «حركة الأصناف بين الفروع وقرارات التزويد» يظهر تحت اسم الصنف رابط اتخذ قرارًا لتسجيل قرار تزويد في مركز النمو، كالتحويل من فرع آخر بدل الشراء.
أسئلة شائعة
لماذا لا يظهر صنف أعرف أنه ناقص؟
تأكد أنه صنف مخزني نشط، وأن له مبيعات في الفترة المختارة أو «حد طلب» أكبر من صفر. وربما يغطيه أمر شراء معتمد لم يُستلم بعد.
الكمية المقترحة كبيرة جدًا
حدد «الحد الأعلى» في بطاقة الصنف ليكون سقف الطلب، أو قلّص فترة معدل البيع إن كانت تشمل موسمًا استثنائيًا.
هل يُعتمد الأمر تلقائيًا؟
لا، الأوامر تُنشأ مسودات دائمًا لتراجعها قبل الاعتماد.