القيود السهلة لغير المحاسبين

سجّل العمليات المتكررة بنقرة: تختار العملية وتكتب المبلغ، والنظام يعرف الحسابات والضريبة.

القيود السهلة مصممة لصاحب المنشأة أو الموظف الذي لا يعرف المدين والدائن. كل بطاقة على الشاشة تمثل عملية جاهزة (مثل «إيداع نقدية في البنك» أو «مصروف إيجار») محدد فيها الحسابان ونسبة الضريبة مسبقًا، وما عليك إلا إدخال المبلغ.

قبل أن تبدأ

• لاستخدام القيود السهلة تحتاج صلاحية قيود يومية.
• لإضافة القوالب وتعديلها تحتاج صلاحية تعديل دليل الحسابات.

تسجيل عملية

1. افتح المحاسبة ← القيود السهلة.
2. اضغط بطاقة العملية المطلوبة. تعرض كل بطاقة الحساب المدين ← الحساب الدائن، ونسبة الضريبة إن وجدت.
3. في النافذة أدخل:
   • المبلغ: إذا كانت العملية خاضعة للضريبة فاكتب المبلغ شاملًا الضريبة كما في الفاتورة.
   • التاريخ.
   • الطرف (عميل/مورد/موظف) إن كانت العملية تتطلبه، مثل «سلفة موظف».
   • البيان (يُعبأ تلقائيًا من القالب ويمكنك تغييره) ومركز التكلفة.
4. اضغط ترحيل القيد.

بعد الترحيل يفتح النظام القيد الناتج لتراجعه، ويظهر أيضًا في قسم آخر القيود السهلة أسفل الشاشة وفي قائمة قيود اليومية بمرجع «قيد سهل».

الأثر المحاسبي

• بدون ضريبة: يُقيد المبلغ مدينًا على الحساب المدين ودائنًا على الحساب الدائن.
• مع ضريبة: يُفصل المبلغ الشامل تلقائيًا؛ الصافي على الحساب المدين، والضريبة على حساب ضريبة المدخلات، والمبلغ كاملًا على الحساب الدائن.

مثال: مصروف إيجار 11,500 شامل ضريبة 15% يُسجَّل 10,000 مصروف إيجار + 1,500 ضريبة مدخلات، و11,500 دائنًا على البنك.

القوالب الجاهزة

تأتي الشركة الجديدة بقوالب مبدئية، منها: إيداع نقدية في البنك، سحب من البنك للصندوق، مصروف إيجار، كهرباء ومياه، سلفة موظف، مسحوبات شخصية للمالك، عمولة ورسوم بنكية، دفعة مقدمة من عميل.

إضافة قالب أو تعديله

1. في شاشة القيود السهلة اضغط إدارة القوالب.
2. اضغط قالب جديد أو افتح قالبًا قائمًا.
3. عبّئ الحقول ثم حفظ.

أسئلة شائعة

ظهرت رسالة «القالب غير مكتمل — حدّد الحسابين»

القالب ينقصه الحساب المدين أو الدائن. افتحه من إدارة القوالب وحدد الحسابين.

هل يمكن تعديل قيد سهل بعد ترحيله؟

لا؛ هو قيد يومية مرحّل. ألغه من شاشة القيد ثم سجّله من جديد. راجع قيود اليومية.

أُرسل القيد للاعتماد

تنطبق على القيود السهلة حدود اعتماد قيود اليومية نفسها. راجع مركز الاعتماد.