تقارير المخزون
أهم تقارير المخزون لمعرفة الكميات والقيم والحركة والراكد ونقطة إعادة الطلب.
تقارير المخزون تساعد أمين المستودع والمشتريات وصاحب المنشأة على معرفة ما لديك، وقيمته، وما يتحرك وما هو مجمّد، ومتى يجب الشراء.
قبل أن تبدأ
تحتاج صلاحية تقارير المخزون. أعمدة القيمة بالتكلفة تعتمد على متوسط التكلفة المسجل لكل صنف.
تقارير الأرصدة والقيم
| التقرير | ماذا يعرض |
|---|---|
| أرصدة الأصناف | الكود، الصنف، التصنيف، المستودع، الكمية، متوسط التكلفة، القيمة بالتكلفة، القيمة بسعر البيع |
| تقييم المخزون | قيمة المخزون حسب المستودع والتصنيف مع الربح المتوقع والهامش والحصة |
| المخزون المحجوز والمتاح للبيع | الرصيد الفعلي − المحجوز لأوامر البيع = المتاح، مع الكميات تحت الطلب |
| الأرصدة السالبة | أصناف رصيدها أقل من صفر وتحتاج تصحيحًا |
يمكن تصفية أرصدة الأصناف بالمستودع والتصنيف والماركة، وتقييم المخزون بالمستودع.
تقارير الحركة
- كرت الصنف (حركة تفصيلية): كل حركات صنف واحد مع الرصيد التراكمي؛ اختر الصنف والمستودع والفترة. مفيد لمعرفة أين ذهبت كمية معينة.
- حركة المخزون (أول مدة / وارد / صادر / آخر مدة): ملخص لكل صنف خلال الفترة.
- التحويلات بين المستودعات.
- التسويات وفروقات الجرد: قيمة الزيادة والعجز.
- التجميع والتصنيع واستهلاك المكونات.
تقارير القرار والتخطيط
| التقرير | الفائدة |
|---|---|
| إعادة الطلب الذكية | الكمية المقترحة للشراء حسب سرعة البيع (90 يومًا) وحد الطلب وأيام التغطية |
| الأصناف الراكدة | أصناف لها رصيد ولم تُبع منذ عدد أيام تحدده — مال مجمّد |
| أعمار المخزون | توزيع قيمة المخزون حسب عمر آخر استلام |
| معدل دوران المخزون وأيام التغطية | كم مرة يدور المخزون سنويًا وكم يومًا يكفي |
| تصنيف الأصناف ABC | الأصناف التي تصنع 80% من المبيعات لتركيز الشراء والجرد عليها |
| الدفعات وتواريخ الانتهاء | رصيد كل دفعة والأيام المتبقية لانتهاء صلاحيتها وقيمتها |
| سجل الأرقام التسلسلية | كل رقم تسلسلي وحالته ومكانه وضمانه |
💡 ابدأ أسبوعك بتقرير إعادة الطلب الذكية لتعرف ما يجب شراؤه، وراجع الأصناف الراكدة شهريًا لتصميم عروض تسييل.
نصائح لدقة تقارير المخزون
- عالج الأرصدة السالبة أولًا؛ فهي تفسد متوسط التكلفة وتقارير الربحية.
- أدخل الأرصدة الافتتاحية بالتكلفة الصحيحة. راجع الأرصدة الافتتاحية.
- طابق قيمة المخزون في تقييم المخزون مع رصيد حساب المخزون في ميزان المراجعة؛ مركز جودة المحاسبة يفعل ذلك تلقائيًا.
أسئلة شائعة
الكمية في التقرير تختلف عن الجرد الفعلي
سجّل الفروقات من خلال الجرد أو التسوية المخزنية، ثم راجع تقرير التسويات وفروقات الجرد.
لماذا تظهر القيمة صفرًا لبعض الأصناف؟
متوسط تكلفتها صفر لأنها أُدخلت بدون تكلفة. صحّح ذلك بأرصدة افتتاحية أو فاتورة شراء بالتكلفة.