العملات وأسعار الصرف

تعريف العملات الأجنبية وأسعار صرفها، واستخدامها في فواتير الموردين والعملاء والشحنات، مع بقاء الدفاتر بالعملة الأساسية

إن كنت تستورد بالدولار أو اليوان أو تبيع لعملاء بالخارج، يتيح دفّة إدخال المستندات بعملة الطرف، بينما تبقى الدفاتر والتقارير بالعملة الأساسية (الريال عادة). يُحوَّل كل مستند بسعر الصرف المحدد فيه.

قبل أن تبدأ

إضافة عملة

1. افتح الخزينة والبنوك ← العملات وأسعار الصرف.
2. اضغط عملة جديد.
3. اكتب رمز العملة (ISO) من 3 أحرف مثل USD أو CNY أو EUR.
4. اكتب الاسم (دولار أمريكي).
5. في سعر الصرف مقابل العملة الأساسية اكتب كم ريالًا تساوي وحدة واحدة من العملة، مثلًا 3.75 للدولار.
6. اضغط حفظ.

العملة الأساسية

تُحدد من الإعدادات ← إعدادات الشركة ← الرقابة والاعتمادات في خانة العملة الأساسية للدفاتر (الريال SAR افتراضيًا). كل القيود والأرصدة والتقارير تُحسب بها. لا تغيّرها بعد بدء تسجيل الحركات.

استخدام العملة في المستندات

عند وجود أكثر من عملة نشطة تظهر خانتا العملة وسعر الصرف في مستندات الأصناف التي لها طرف: عروض الأسعار، أوامر البيع، فواتير المبيعات ومرتجعاتها، أوامر الشراء، فواتير المشتريات ومرتجعاتها.

1. اختر العملة؛ يُملأ سعر الصرف تلقائيًا من قائمة العملات.
2. عدّل السعر إن اختلف السعر الفعلي للعملية (مثل سعر التحويل البنكي).
3. أدخل الأسعار بعملة المستند كما في فاتورة المورد.
4. يعرض المستند الإجمالي بالعملة الأجنبية وما يعادله بالعملة الأساسية.

عند الحفظ تُحوَّل الأسعار والخصومات للعملة الأساسية بسعر الصرف، وتُحفظ أسعار العملة الأجنبية أيضًا للعرض والطباعة والنسخ. في قوائم المستندات تظهر شارة العملة بجوار الرقم، والمبلغ بالعملتين.

العملة في الموردين والشحنات

• في بطاقة المورد حدد عملة التعامل؛ تُقترح تلقائيًا عند فتح ملف شحنة له.
• ملف الشحنة يحمل العملة وسعر الصرف، ويعرض فواتير الشحنة بالعملة وبالريال (راجع الشحنات والتكاليف الواصلة).
• تكاليف الاستيراد (شحن، جمارك) تُدخل بالريال مباشرة.

ما لا يدعمه النظام حاليًا

• السندات والقيود والشيكات تُسجل بالعملة الأساسية فقط؛ عند سداد مورد أجنبي اكتب المبلغ المعادل بالريال.
• لا تُحتسب فروق الصرف تلقائيًا عند السداد. إن اختلف المبلغ المدفوع بالريال عن قيمة الفاتورة، سجّل الفرق بقيد يومية على حساب فروق العملة.

أسئلة شائعة

لا تظهر خانة العملة في الفاتورة

لا توجد إلا عملة واحدة نشطة. أضف عملة أجنبية وتأكد أنها نشط.

رسالة «سعر صرف غير صحيح»

سعر الصرف صفر أو سالب. اكتب رقمًا موجبًا.

لم أعد أتعامل بعملة، هل أحذفها؟

الأفضل إيقافها: افتحها وأزل علامة نشط ثم حفظ. تختفي من المستندات الجديدة وتبقى المستندات السابقة بعملتها كما هي.