بيانات المنشأة والعنوان الوطني المطلوبة للفاتورة الإلكترونية
ما البيانات التي تشترطها منصة فاتورة عن منشأتك، وأين تُدخلها في دفّة، وما صيغة كل حقل
تشترط منصة «فاتورة» أن تحمل كل فاتورة بيانات البائع كاملة: الرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني بصيغته الرسمية. يطلب دفّة هذه البيانات مرة واحدة قبل الربط، ويضيفها تلقائيًا لكل فاتورة بعد ذلك.
قبل أن تبدأ
- صلاحية الفوترة الإلكترونية (فاتورة) — الربط والمتابعة لإدخال البيانات من شاشة الربط.
- صلاحية إعدادات الشركة لتعديلها من إعدادات متقدمة.
- افتح شهادة العنوان الوطني لمنشأتك (من موقع البريد السعودي «سبل») لتنسخ البيانات منها بدقة.
أين أُدخل البيانات؟
- افتح الإعدادات ← التكاملات والفوترة الإلكترونية.
- اضغط ابدأ الربط بجانب Fatoora Portal أو Fatoora Simulation.
- إن كان أي حقل ناقصًا تظهر عبارة «أكمل بيانات المنشأة المطلوبة للفاتورة الإلكترونية أولًا» مع النموذج.
- أكمل الحقول ثم اضغط حفظ والمتابعة، فتنتقل لشاشة إدخال رمز التحقق.
لتعديل البيانات لاحقًا: اضغط تعديل بجانب سطر «بيانات الربط» في شاشة رمز التحقق، أو استخدم إعدادات متقدمة ← بطاقة 1) بيانات البائع.
شرح الحقول
| الحقل | الصيغة المطلوبة | ملاحظة |
|---|---|---|
| الرقم الضريبي | 15 رقمًا يبدأ وينتهي بالرقم 3 | مثل 310123456700003 |
| السجل التجاري | كما في السجل | يُقرأ تلقائيًا من بيانات المنشأة إن وُجد |
| الشارع | اسم الشارع | من شهادة العنوان الوطني |
| رقم المبنى (4 أرقام) | أربعة أرقام بالضبط | مثل 2345 |
| الحي | اسم الحي | |
| المدينة | اسم المدينة | |
| الرمز البريدي (5 أرقام) | خمسة أرقام بالضبط | مثل 23511 |
| الرقم الإضافي (اختياري) | أربعة أرقام عادة | يُفضّل إدخاله إن وُجد |
اسم المنشأة في الفاتورة الإلكترونية
يُستخدم اسم المنشأة من بيانات الشركة اسمًا قانونيًا للبائع. إن كان الاسم المسجل لدى الهيئة يختلف (مثل إضافة «شركة… ذات مسؤولية محدودة»)، عدّله من إعدادات متقدمة ← حقل الاسم القانوني.
العنوان الوطني للعملاء
الفواتير القياسية (لعميل منشأة له رقم ضريبي) تحتاج أيضًا العنوان الوطني للعميل. يُدخل من بطاقة العميل في الحقول: الشارع (العنوان الوطني)، رقم المبنى، الحي، المدينة، الرمز البريدي، إضافة إلى الرقم الضريبي والسجل التجاري.
إن نقص عنوان عميل عند إصدار فاتورة قياسية له، يصلك تنبيه «أكمل العنوان الوطني للعميل» مع رابط لبطاقته.
أسئلة شائعة
غيّرت عنوان المنشأة، هل أعيد الربط؟
لا يلزم. عدّل البيانات من إعدادات متقدمة واضغط حفظ، وستُستخدم في الفواتير التالية. أما الرقم الضريبي فمرتبط بالشهادة، وتغييره يتطلب إعادة الربط برمز تحقق جديد.
الحقل «العنوان الوطني» في بيانات المنشأة، هل يكفي؟
لا. هذا الحقل نص حر يظهر في الفاتورة المطبوعة فقط. الفاتورة الإلكترونية تأخذ العنوان من الحقول المفصلة الموضحة أعلاه.
هل يجب أن يتطابق الرقم الضريبي هنا مع إعدادات الشركة؟
نعم، احرص على تطابقهما. فالرقم في إعدادات الشركة يظهر في الفاتورة المطبوعة، والرقم في بيانات الربط يُرسل للهيئة.