ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وكيف يطبقها دفّة
تعرّف على متطلبات المرحلة الثانية (الربط والتكامل) وما يفعله دفّة نيابة عنك تلقائيًا مع كل فاتورة
المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل) تُلزم المنشأة بإرسال كل فاتورة ضريبية وإشعار دائن ومدين إلى منصة «فاتورة» التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلكترونيًا. دفّة يتولى هذا العمل كاملًا في الخلفية، فتصدر فواتيرك كالمعتاد ويتكفل النظام بالباقي.
الفرق بين المرحلة الأولى والثانية
- المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ): فاتورة إلكترونية تحمل رمز QR. كل فاتورة مرحّلة في دفّة تحمل هذا الرمز تلقائيًا حتى بدون ربط.
- المرحلة الثانية (الربط والتكامل): تُوقَّع كل فاتورة رقميًا بشهادة صادرة من الهيئة لنظامك، وتُرسل للمنصة، ويُحفظ رد الهيئة عليها.
ماذا يفعل دفّة مع كل فاتورة بعد الربط؟
عند ترحيل فاتورة مبيعات أو مرتجع مبيعات أو إشعار دائن أو إشعار مدين، يقوم النظام فورًا بما يلي:
- يحوّل المستند إلى ملف فاتورة إلكترونية بالصيغة المعتمدة (XML).
- يعطيه رقمًا تسلسليًا لا يتكرر، ويربطه بالفاتورة السابقة بسلسلة تمنع التلاعب.
- يوقّعه رقميًا بشهادة منشأتك ويولّد رمز QR المطوّر.
- يرسله إلى منصة «فاتورة» ويحفظ الرد (مقبول، مقبول مع تحذيرات، أو مرفوض).
- إذا انقطع الاتصال، يحتفظ بالمستند «بانتظار الإرسال» ويعيد المحاولة تلقائيًا.
نوعا الفواتير: تبليغ واعتماد
يحدد دفّة نوع الفاتورة تلقائيًا حسب العميل:
| النوع | متى | ماذا يحدث |
|---|---|---|
| مبسطة (تبليغ) | عميل فرد أو عميل نقدي أو عميل بلا رقم ضريبي صحيح | تُبلَّغ للهيئة بعد إصدارها |
| قياسية (اعتماد) | عميل منشأة له رقم ضريبي صحيح | تُعتمد من الهيئة وتعود بنسخة معتمدة |
التفاصيل في الفاتورة القياسية مقابل المبسطة.
ما الذي تحتاجه للبدء؟
- صلاحية الفوترة الإلكترونية (فاتورة) — الربط والمتابعة.
- الرقم الضريبي والسجل التجاري والعنوان الوطني لمنشأتك.
- حساب منشأتك في بوابة «فاتورة» لدى الهيئة لتوليد رمز تحقق (OTP) من 6 أرقام.
ثم اتبع الربط مع هيئة الزكاة خطوة بخطوة.
أين أتابع حالة فواتيري؟
- من الإعدادات ← التكاملات والفوترة الإلكترونية ثم تبويب سجل فاتورة: قائمة بكل مستند أُرسل وحالته.
- من شاشة الفاتورة نفسها: بطاقة الفوترة الإلكترونية في الجانب تعرض الحالة ونوع الفاتورة ورقمها التسلسلي.
أسئلة شائعة
هل يمكنني التجربة قبل الربط الحقيقي؟
نعم. اختر Fatoora Simulation للربط مع بيئة المحاكاة. الفواتير هناك لا تُحتسب لدى الهيئة، وعند الجاهزية تنتقل إلى Fatoora Portal.
هل تتأثر الفواتير القديمة؟
يُرسل النظام المستندات المرحّلة بعد تاريخ تفعيل الإرسال فقط. المستندات المرحّلة قبل التفعيل لا تُرسل.
هل يمكن إلغاء فاتورة بعد إرسالها؟
لا. الفاتورة المُبلَّغة أو المعتمدة في البيئة الحقيقية لا تُلغى، ويُصدر بدلًا منها مرتجع أو إشعار دائن. راجع الإشعارات الدائنة والمدينة والمرتجعات.