الفاتورة القياسية مقابل المبسطة ومتى تكون كل منهما
كيف يقرر دفّة نوع الفاتورة الإلكترونية تلقائيًا من بيانات العميل، والفرق بين الاعتماد والتبليغ
تفرّق منصة «فاتورة» بين نوعين من الفواتير: القياسية للبيع لمنشأة مسجلة في الضريبة، والمبسطة للبيع للأفراد. لا تحتاج لاختيار النوع بنفسك؛ دفّة يحدده تلقائيًا من بطاقة العميل عند الترحيل.
القاعدة التي يتبعها دفّة
تكون الفاتورة قياسية إذا اجتمع شرطان:
- العميل ليس مُعلّمًا كـ عميل نقدي (بدون ذمم).
- حقل الرقم الضريبي في بطاقته يحتوي رقمًا صحيحًا: 15 رقمًا يبدأ وينتهي بالرقم 3.
وفي غير ذلك تكون الفاتورة مبسطة: العميل النقدي، وفواتير نقطة البيع للعميل النقدي، والعميل بلا رقم ضريبي، والعميل برقم ضريبي غير صحيح الصيغة.
| القياسية | المبسطة | |
|---|---|---|
| لمن | منشأة لها رقم ضريبي | فرد أو عميل نقدي |
| الإجراء لدى الهيئة | اعتماد (Clearance) | تبليغ (Reporting) |
| الحالة بعد النجاح | معتمدة | مُبلَّغة |
| بيانات العميل المطلوبة | الاسم، الرقم الضريبي، العنوان الوطني كاملًا | لا شيء إلزامي |
| نسخة معتمدة من الهيئة | نعم، تُحمّل من سجل فاتورة | لا |
الفاتورة القياسية: الاعتماد
ترسل الفاتورة القياسية للهيئة لتعتمدها قبل مشاركتها مع العميل. تعيد الهيئة نسخة معتمدة تحمل رمز QR جديدًا، فيحدّث دفّة رمز الفاتورة المطبوعة تلقائيًا ويحفظ النسخة المعتمدة لتحميلها من سجل فاتورة بزر المعتمد.
الفاتورة المبسطة: التبليغ
تُصدر الفاتورة المبسطة وتُسلَّم للعميل فورًا، ويبلّغ دفّة الهيئة بها خلال ثوانٍ. وإن تعذر الاتصال تبقى بانتظار الإرسال ويعيد النظام المحاولة تلقائيًا. تشترط الهيئة التبليغ خلال 24 ساعة من الإصدار.
كيف أجعل فاتورة عميل منشأة «قياسية»؟
- افتح بطاقة العميل من المبيعات ← العملاء والمندوبون واضغط تعديل.
- أدخل الرقم الضريبي الصحيح.
- أكمل العنوان الوطني: الشارع (العنوان الوطني)، رقم المبنى (4 أرقام)، الحي، المدينة، الرمز البريدي (5 أرقام).
- تأكد أن خيار عميل نقدي (بدون ذمم) غير مفعّل، ثم احفظ.
أي فاتورة تُرحّل بعدها لهذا العميل ستكون قياسية.
كيف أعرف نوع فاتورة معينة؟
افتح الفاتورة، وانظر إلى بطاقة الفوترة الإلكترونية في الجانب: تظهر الحالة ثم قياسية (اعتماد) أو مبسطة (تبليغ) ورقم ICV التسلسلي. وفي سجل فاتورة يظهر النوع في عمود النوع.
أسئلة شائعة
أصدرت فاتورة مبسطة لعميل منشأة بالخطأ، ماذا أفعل؟
لا يمكن تحويل نوع فاتورة بعد إرسالها. أصدر إشعار دائن أو مرتجع مبيعات يلغي أثرها، ثم أكمل الرقم الضريبي للعميل وأصدر فاتورة جديدة. راجع الإشعارات الدائنة والمدينة.
ماذا لو نقص العنوان الوطني لعميل قياسي؟
يرسل النظام الفاتورة وينبهك برسالة «أكمل العنوان الوطني للعميل». وغالبًا سترفضها الهيئة. الحل في أخطاء شائعة وحلولها.
هل تطبق القاعدة على المرتجعات والإشعارات؟
نعم، يتبع المرتجع والإشعار الدائن والمدين نفس قاعدة العميل.