معالج إعداد النشاط
جهّز حسابك في دقيقة باختيار نشاطك ليضيف النظام التصنيفات والوحدات والإعدادات المناسبة.
معالج إعداد النشاط يختصر عليك ساعات التهيئة الأولى: تختار نوع نشاطك، فيقترح النظام تصنيفات الأصناف ووحدات القياس ومجموعات العملاء والخدمات والإعدادات المناسبة لهذا النشاط، وتطبّقها بضغطة واحدة.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية إعدادات الشركة.
- افتح المعالج من الإعدادات ← معالج إعداد النشاط، أو من البطاقة التي تظهر أعلى لوحة التحكم للحسابات الجديدة.
الخطوات
- في القسم 1) اختر نشاطك اضغط على نشاطك من القائمة: توزيع وجملة، تجزئة ومحلات، استيراد وتجارة خارجية، إلكترونيات وجوالات، مواد غذائية، صيدليات ومستلزمات طبية، قطع غيار سيارات، مواد بناء، أزياء وعبايات، خدمات ومقاولات، تصنيع وتجميع، أو أخرى.
- يظهر القسم 2) ما سيُضاف ويعرض بالتفصيل ما سيُنشأ لنشاطك. كل بند عليه مربع اختيار مفعّل؛ أزل العلامة عن أي بند لا تريده.
- اضغط تطبيق الإعداد.
- تظهر رسالة بعدد ما أُضيف من تصنيفات ووحدات ومجموعات وخدمات وإعدادات.
- راجع قائمة ميزات ننصح بها لنشاطك وافتح ما يناسبك منها.
- تابع القسم 3) خطوات التشغيل حتى تكتمل نسبة جاهزية التشغيل.
ما الذي يمكن أن يُضاف؟
| البند | الوصف |
|---|---|
| تصنيفات الأصناف | مثل مواد غذائية ومنظفات لنشاط التوزيع، أو جوالات وإكسسوارات للإلكترونيات |
| الوحدات | مثل حبة، كرتون، شدّة، درزن، كيلو، متر |
| مجموعات العملاء | مثل سوبرماركت، بقالات، مطاعم، مقاولون |
| أصناف خدمية | مثل توصيل، صيانة، تركيب، تعديل مقاس |
| إعدادات مناسبة للنشاط | مثل أسعار شاملة الضريبة أو قبلها، الرقابة الائتمانية، ورديات الكاشير، العروض التلقائية، منع بيع المنتهي، مدة تنبيه الصلاحية |
| التتبع | تفعيل تتبع الدفعات والصلاحية أو الأرقام التسلسلية افتراضيًا للأصناف الجديدة |
💡 المعالج لا يحذف ولا يكرر شيئًا موجودًا: إذا كان التصنيف أو الوحدة موجودة بنفس الاسم يتجاوزها. ويمكنك تعديل كل شيء لاحقًا من الإعدادات.
خطوات التشغيل
تعرض القائمة كل خطوة بعلامة ✓ عند اكتمالها، والضغط على الخطوة يفتح شاشتها مباشرة:
- بيانات المنشأة والرقم الضريبي، وشعار المنشأة للفواتير.
- إضافة الأصناف (أو استيرادها من أونكس/Excel)، والعملاء، والموردين.
- الأرصدة الافتتاحية للمخزون والحسابات.
- دعوة فريق العمل وتحديد الصلاحيات.
- أول فاتورة مبيعات.
- عنوان المنشأة الوطني وربط الفوترة الإلكترونية (فاتورة).
- بوابة دفع لروابط سداد الفواتير.
- تفعيل رسائل واتساب للعملاء.
أسئلة شائعة
هل يمكنني تشغيل المعالج أكثر من مرة؟
نعم. يمكنك اختيار نشاط آخر وتطبيقه؛ سيُضاف الجديد فقط. لكن انتبه أن خيار إعدادات مناسبة للنشاط يغيّر الإعدادات الحالية (مثل الأسعار شاملة الضريبة)، فأزل العلامة عنه إن كنت لا تريد تغييرها.
اخترت نشاطًا خاطئًا، ماذا أفعل؟
احذف ما لا تحتاجه من التصنيفات والوحدات من شاشاتها، وعدّل الإعدادات من إعدادات الشركة.