إعدادات الشركة: بيانات المنشأة والإعدادات العامة والضريبة
أدخل بيانات منشأتك التي تظهر على الفواتير واضبط العملة والضريبة وإقفال الفترة والسنة المالية.
شاشة إعدادات الشركة هي المكان الذي تضبط فيه هوية منشأتك وقواعد العمل الأساسية. تحتوي ستة تبويبات: بيانات المنشأة، الإعدادات العامة والضريبة، سياسة البيع والهامش، قوالب الطباعة، الرقابة والاعتمادات، ربط الحسابات. يشرح هذا المقال التبويبين الأولين.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية إعدادات الشركة.
- افتح الشاشة من الإعدادات ← إعدادات الشركة.
تبويب بيانات المنشأة
- افتح تبويب بيانات المنشأة.
- أدخل اسم المنشأة (يظهر في الفواتير) والاسم بالإنجليزية.
- أدخل الرقم الضريبي والسجل التجاري.
- أكمل الهاتف والبريد والمدينة والعنوان الوطني.
- ارفع الشعار (صورة) ليظهر في الفواتير والتقارير المطبوعة.
- اضغط حفظ.
⚠️ الرقم الضريبي يجب أن يكون 15 رقمًا يبدأ وينتهي بالرقم 3، وإلا يرفض النظام الحفظ. هذا الرقم يُطبع على الفواتير الضريبية ويدخل في رمز QR.
تبويب الإعدادات العامة والضريبة
| الحقل | الشرح |
|---|---|
| العملة | الرمز الذي يظهر بجانب المبالغ، مثل ر.س |
| نسبة الضريبة الافتراضية % | تُقترح للأصناف الجديدة (الافتراضي 15) |
| أسعار البيع شاملة الضريبة | عند تفعيله تُعتبر الأسعار المدخلة في الفواتير وعروض الأسعار وأوامر البيع والمرتجعات ونقطة البيع شاملة الضريبة، ويستخرج النظام الضريبة منها |
| السماح بالبيع بدون رصيد | يسمح بصرف كميات أكبر من المتوفر (غير موصى به) |
| إقفال الفترة حتى تاريخ | يمنع الترحيل والإلغاء لأي مستند تاريخه قبل هذا التاريخ |
| بداية السنة المالية | تاريخ بداية سنتك المالية |
| بادئة الباركود الداخلي | الأرقام التي تبدأ بها الباركودات التي يولدها النظام (الافتراضي 200) |
| ملاحظة أسفل الفاتورة | نص قصير يُطبع أسفل الفواتير |
بعد التعديل اضغط حفظ.
💡 الفواتير تحمل رمز QR متوافقًا مع المرحلة الأولى لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك تلقائيًا. أما الربط مع منصة «فاتورة» (المرحلة الثانية) فيتم من الإعدادات ← التكاملات والفوترة الإلكترونية.
مثال: الأسعار شاملة الضريبة
إذا كان سعر الصنف 115 ريالًا والضريبة 15%:
- عند تفعيل أسعار البيع شاملة الضريبة: الفاتورة تُظهر 100 قبل الضريبة + 15 ضريبة = 115 إجمالي.
- عند إلغائه: الفاتورة تُظهر 115 قبل الضريبة + 17.25 ضريبة = 132.25 إجمالي.
التبويبات الأخرى
- سياسة البيع والهامش: راجع حماية هامش الربح والرقابة والاعتمادات وإعدادات البيع.
- قوالب الطباعة: راجع قوالب الطباعة والمشاركة.
- الرقابة والاعتمادات: راجع الرقابة والاعتمادات وإعدادات البيع.
- ربط الحسابات: راجع ربط الحسابات.
أسئلة شائعة
غيّرت إعداد الأسعار شاملة الضريبة، هل تتغير الفواتير القديمة؟
لا. الإعداد يؤثر على المستندات التي تُحفظ بعد التغيير فقط.
لماذا تظهر رسالة منع عند ترحيل فاتورة قديمة؟
غالبًا تاريخها قبل إقفال الفترة حتى تاريخ. عدّل التاريخ أو اطلب من المسؤول تعديل تاريخ الإقفال.