متوسط التكلفة المرجّح والبيع بالسالب

كيف يحسب دفّة تكلفة الصنف بعد كل شراء، وكيف تُحتسب تكلفة المبيعات والربح، ومتى تسمح بالبيع بدون رصيد ومخاطره

لكل صنف مخزني في دفّة متوسط تكلفة مرجّح واحد على مستوى الشركة. يتحدث تلقائيًا مع كل كمية داخلة، ويُستخدم لتسعير كل كمية خارجة، فتعرف ربحك الحقيقي من كل فاتورة دون حسابات يدوية.

كيف يُحسب المتوسط؟

عند دخول كمية جديدة:

متوسط التكلفة الجديد = (الرصيد الحالي × المتوسط الحالي + الكمية الداخلة × تكلفتها) ÷ الرصيد بعد الدخول

مثال: لديك 10 قطع بمتوسط 20 ريالًا، واشتريت 30 قطعة بـ24 ريالًا:

(10 × 20 + 30 × 24) ÷ 40 = 23 ريالًا.

• المتوسط موحّد لكل المستودعات؛ التحويل بين المستودعات لا يغيّره.
• إن كان الرصيد صفرًا أو سالبًا وقت الدخول، يصبح المتوسط = تكلفة الكمية الداخلة مباشرة.

تكلفة كل مستند

الأثر على الربح

عند ترحيل فاتورة المبيعات تُحفظ تكلفة كل سطر لحظة البيع، ويُسجل قيد: تكلفة المبيعات مدين والمخزون دائن. لذلك يبقى ربح كل فاتورة ثابتًا حتى لو تغير المتوسط لاحقًا، وتظهر التكلفة والربح أسفل صفحة الفاتورة لمن يملك صلاحية رؤية التكلفة والأرباح.

البيع بالسالب

افتراضيًا يمنع دفّة إخراج كمية أكبر من رصيد المستودع، ويظهر خطأ «الرصيد غير كافٍ» مع الكمية المتاحة. لتغيير ذلك:

1. افتح الإعدادات ← إعدادات الشركة تبويب الإعدادات العامة والضريبة.
2. فعّل السماح بالبيع بدون رصيد (غير موصى به).
3. اضغط حفظ.

الصلاحية المطلوبة لتعديل الإعداد: إعدادات الشركة.

مخاطر البيع بالسالب

• تُحسب تكلفة البيع بالمتوسط القديم، وقد لا يعكس سعر الشراء القادم، فيظهر ربح غير دقيق.
• عند وصول الشراء التالي يصبح المتوسط = سعر الشراء الجديد، دون تصحيح تكلفة الفواتير التي بيعت بالسالب.
• يصبح الجرد والدفعات والأرقام التسلسلية أقل دقة.

أسئلة شائعة

لماذا تغيّر متوسط التكلفة دون شراء؟

بسبب إقفال شحنة استيراد (تحميل تكاليف)، أو إلغاء مستند داخل، أو مرتجع مشتريات بسعر مختلف عن المتوسط.

هل يدعم النظام طريقة الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO) للتكلفة؟

التكلفة في دفّة بالمتوسط المرجّح فقط. أما الدفعات فتُصرف كمياتها بالأقرب انتهاءً (FEFO) لأغراض الصلاحية، دون تغيير طريقة التكلفة.

أين أرى تاريخ تغيّر التكلفة؟

في كرت الصنف بعمود التكلفة لكل حركة، وفي تقرير «كرت الصنف (حركة تفصيلية)».