الوحدات المتعددة والباركود
بيع وشراء الصنف بأكثر من وحدة (حبة، علبة، كرتون) لكل منها باركود وسعر، وتوليد باركود داخلي للأصناف
كثير من الأصناف تُشترى بالكرتون وتُباع بالحبة. في دفّة تحدد وحدة أساسية يُحفظ بها الرصيد والتكلفة، ثم تضيف وحدات أكبر بمعامل تحويل، ولكل وحدة باركود وسعر بيع خاص.
قبل أن تبدأ
- الصلاحية المطلوبة: إضافة وتعديل الأصناف.
- عرّف أسماء الوحدات (حبة، علبة، كرتون، كيلو…) من المخزون ← التصنيفات والوحدات والماركات تبويب الوحدات.
تعريف وحدة إضافية
- افتح الصنف واضغط تعديل، أو أنشئ صنفًا جديدًا.
- اختر الوحدة الأساسية وهي أصغر وحدة تبيع بها (مثل حبة).
- في قسم وحدات إضافية (كرتون، علبة…) اختر الوحدة من القائمة.
- في خانة «= كم وحدة أساسية» اكتب المعامل؛ مثلًا الكرتون = 24.
- امسح باركود الكرتون إن وُجد.
- اكتب سعر البيع للكرتون، أو اتركه فارغًا ليُحسب = سعر الحبة × 24.
- اضغط + وحدة لإضافة وحدة أخرى، ثم حفظ.
كيف تعمل الوحدات في المستندات؟
- في الفاتورة أو أي حركة مخزنية يوجد عمود الوحدة؛ اختر الكرتون فيتغير السعر تلقائيًا لسعره.
- مسح باركود الكرتون يضيف الصنف مباشرة بوحدة الكرتون.
- الرصيد يُخزن دائمًا بالوحدة الأساسية: بيع كرتون واحد يُنقص 24 حبة.
- عند الشراء بالكرتون يُحسب سعر الوحدة الأساسية بقسمة سعر الكرتون على المعامل.
- في الجرد بالباركود، مسح باركود الكرتون يضيف 24 حبة للمعدود.
💡 للإدخال السريع في الفاتورة اكتب الكمية ثم * ثم الباركود، مثل 5*6281234567890، ثم Enter.
الباركود الرئيسي وتوليده
- لكل صنف باركود رئيسي للوحدة الأساسية، ويمكن مسحه بقارئ الباركود أو بزر الكاميرا بجوار الخانة.
- إن لم يكن للصنف باركود من المصنع اضغط توليد: يُنشئ النظام باركود EAN-13 صالحًا وفريدًا يبدأ بالبادئة المحددة في الإعدادات ← إعدادات الشركة ← الإعدادات العامة والضريبة خانة «بادئة الباركود الداخلي» (200 افتراضيًا).
- بعد الحفظ تظهر رسومات الباركود لكل وحدة في بطاقة الصنف، ويمكن طباعتها كملصقات من طباعة الباركود.
قواعد مهمة
| القاعدة | السبب |
|---|---|
| لا تتكرر الأكواد والباركودات بين الأصناف أو الوحدات | البحث بالباركود يجب أن يصل لصنف واحد |
| الوحدة الإضافية لا تكون نفس الأساسية | يرفض النظام الحفظ |
| المعامل أكبر من صفر | وإلا يُتجاهل السطر |
أسئلة شائعة
أريد تغيير الوحدة الأساسية لصنف عليه حركات
تغيير الوحدة الأساسية لا يحوّل الأرصدة السابقة؛ الكمية المسجلة ستُقرأ بالوحدة الجديدة. الأسلم إنشاء صنف جديد بالوحدة الصحيحة ونقل الرصيد بالتسوية.
مسحت الباركود فظهر «غير موجود»
الباركود غير مسجل لأي صنف أو وحدة. أضفه للصنف، أو استخدم صنف جديد سريع من شاشة الفاتورة.
البحث في قائمة الأصناف بباركود الكرتون
يعمل؛ خانة البحث تشمل باركود الوحدات الإضافية.