الأصناف المركبة وقوائم المواد وأوامر التجميع
الفرق بين الطقم الذي يُصرف من مكوناته عند البيع، والمنتج المصنّع الذي يُجمّع مسبقًا بأمر تجميع وتُحسب تكلفته من مكوناته
يدعم دفّة طريقتين لربط صنف بمكوناته: الصنف المركّب (الطقم) الذي لا رصيد له ويُصرف من مكوناته لحظة البيع، والصنف المخزني بقائمة مواد الذي تنتجه مسبقًا بـأمر تجميع / تصنيع فيصبح له رصيد وتكلفة خاصة.
قبل أن تبدأ
- إضافة وتعديل الأصناف لتعريف المكونات.
- حركات مخزنية لإنشاء وترحيل أوامر التجميع.
- المكونات يجب أن تكون أصنافًا مخزنية معرّفة مسبقًا.
أيهما أختار؟
| صنف مركّب / طقم | صنف مخزني بقائمة مواد | |
|---|---|---|
| مثال | باقة هدية من 3 منتجات | عطر يُعبأ من خام وزجاجة وعلبة |
| له رصيد خاص؟ | لا، رصيده = أقل ما تسمح به المكونات | نعم، بعد أمر التجميع |
| متى تُصرف المكونات؟ | عند البيع | عند ترحيل أمر التجميع |
| أين يُستخدم؟ | مستندات المبيعات فقط | كل المستندات |
تعريف المكونات
- افتح الصنف واضغط تعديل (أو صنف جديد).
- اختر النوع: «صنف مركّب / طقم (يُصرف من مكوناته)» أو «صنف مخزني».
- في قسم المكونات / قائمة المواد اختر المكوّن واكتب «الكمية لكل وحدة» من الصنف النهائي.
- اضغط + مكوّن لإضافة المزيد، ثم حفظ.
⚠️ الطقم يحتاج مكونًا واحدًا على الأقل، ولا يمكن أن يكون الصنف مكونًا لنفسه.
بيع الطقم
- أضفه للفاتورة أو نقطة البيع كأي صنف؛ يظهر بجواره «مركّب».
- المتاح المعروض = أقل عدد أطقم تسمح به أرصدة المكونات في المستودع.
- عند الترحيل تُصرف المكونات بمتوسط تكلفتها، وتكلفة الطقم = مجموع تكلفة مكوناته.
- لا يُستخدم الطقم في المشتريات أو الحركات المخزنية؛ اشترِ مكوناته.
- المكوّن المتتبع بأرقام تسلسلية لا يدخل في طقم؛ بِعه كصنف مستقل.
أمر التجميع / التصنيع
- افتح المخزون ← الحركات المخزنية ثم تبويب أوامر التجميع والتصنيع.
- اضغط أمر تجميع / تصنيع جديد.
- اختر المستودع الذي توجد فيه المكونات وسيدخله المنتج.
- أضف الأصناف المنتَجة وكمياتها فقط؛ لا تضف المكونات.
- اضغط حفظ وترحيل.
ماذا يحدث عند الترحيل؟
- تُصرف المكونات تلقائيًا من المستودع: الكمية المنتجة × كمية كل مكوّن.
- يدخل المنتج بتكلفة = مجموع تكلفة المكونات المصروفة بمتوسط تكلفتها.
- لا يتغير إجمالي قيمة المخزون في الحسابات (تنتقل القيمة من المكونات للمنتج)، لذلك لا يُنشأ قيد محاسبي.
- المكونات المتتبعة بالدفعات تُصرف بالأقرب انتهاءً، ويمكن إدخال دفعة للمنتج.
متابعة التكلفة
- بطاقة الصنف تعرض قسم المكونات وتكلفة الوحدة من المكونات (لمن يملك رؤية التكلفة)، وقسم يدخل في تركيب للمكوّن.
- تقرير «التجميع والتصنيع واستهلاك المكونات» يعرض الكميات المنتجة والمستهلكة.
حل المشكلات
رسالة «ليس له مكونات (قائمة مواد)»
أمر التجميع يقبل فقط أصنافًا مخزنية لها مكونات معرّفة. عرّفها من شاشة الصنف.
رسالة «المكوّن مُتتبَّع بأرقام تسلسلية — اصرفه بسند صرف»
المكونات ذات الأرقام التسلسلية لا تُصرف تلقائيًا. اصرفها بسند صرف مخزني مع أرقامها، وأدخل المنتج بسند إدخال.