المستودعات والتصنيفات والوحدات والماركات

تعريف المستودعات وربطها بالفروع، وبناء شجرة التصنيفات والوحدات والماركات التي تنظّم أصنافك وتقاريرك

قبل إدخال الأصناف، جهّز «القوائم المرجعية»: أين تُخزن البضاعة (المستودعات)، وكيف تُصنّف (التصنيفات والماركات)، وبأي وحدة تُقاس (الوحدات). هذه القوائم تُستخدم في الفلاتر والتقارير والعروض الترويجية والجرد.

قبل أن تبدأ

المستودعات

1. افتح المخزون ← المستودعات.
2. اضغط مستودع جديد.
3. اكتب اسم المستودع (إلزامي)، واترك الكود فارغًا ليُولّد تلقائيًا.
4. اختر الفرع الذي يتبع له المستودع.
5. اضغط حفظ.

• الضغط على أي مستودع في القائمة يفتح الأصناف مصفّاة على أرصدة ذلك المستودع.
• كل مستند مخزني يحمل مستودعًا، والرصيد يُحفظ لكل صنف في كل مستودع.
• المستودع الافتراضي لكل موظف يُحدد من الإعدادات ← المستخدمون والأدوار في بطاقة المستخدم، ويُختار تلقائيًا في فواتيره وحركاته. إن لم يُحدد يُستخدم أول مستودع في فرعه.

التصنيفات والوحدات والماركات

تجدها في شاشة واحدة بثلاثة تبويبات: المخزون ← التصنيفات والوحدات والماركات.

التصنيفات

1. من تبويب التصنيفات اضغط تصنيف جديد.
2. اكتب الاسم، واختر التصنيف الأب لإنشاء تصنيف فرعي (مثال: إلكترونيات ← سماعات).
3. اضغط حفظ.

الوحدات

من تبويب الوحدات اضغط وحدة جديد واكتب الاسم (حبة، علبة، كرتون، كيلو، متر…). الوحدة تُختار كوحدة أساسية أو إضافية في نموذج الصنف (راجع الوحدات المتعددة).

الماركات

من تبويب الماركات اضغط ماركة جديد واكتب اسم العلامة التجارية.

أين تُستخدم هذه القوائم؟

الحذف والإيقاف

• عند حذف سجل مستخدم في بيانات أخرى: المستودع (له حركات) يُوقف بدل حذفه، وتظهر رسالة «تم إيقافه بدل حذفه».
• التصنيفات والوحدات والماركات المستخدمة في أصناف لا تُحذف؛ تظهر رسالة «لا يمكن الحذف: السجل مستخدم في بيانات أخرى». انقل الأصناف لتصنيف آخر أولًا.
• المستودعات الموقوفة تظهر في فلتر «الموقوفة»، ويمكن إعادة تفعيلها بخانة نشط.

أسئلة شائعة

كم مستودعًا يمكنني إضافته؟

لا يوجد حد للمستودعات في النظام، لكن الفروع محكومة بباقة الاشتراك.

أريد مستودعًا للبضاعة التالفة

أنشئ مستودعًا باسم «التالف»، وانقل إليه القطع بتحويل مخزني لتبقى مرئية حتى تقرر إعدامها بسند صرف.