حماية هامش الربح والبيع بأقل من التكلفة
امنع البيع بخسارة أو اجعله يحتاج اعتمادًا، وحدد حدًا أدنى للهامش ينبّه البائع قبل الترحيل.
البيع بأقل من التكلفة قد يحدث بخطأ في السعر أو خصم مبالغ فيه. حماية الهامش تفحص كل سطر في عروض الأسعار وأوامر البيع والفواتير ونقطة البيع، وتقارن السعر الصافي (بعد كل الخصومات وقبل الضريبة) بتكلفة الصنف، ثم تنبّه أو تطلب اعتمادًا أو تمنع حسب سياستك.
قبل أن تبدأ
- ضبط السياسة يحتاج صلاحية إعدادات الشركة.
- المستخدم الذي يملك البيع بأقل من التكلفة دون اعتماد يُستثنى من المنع والاعتماد.
- رؤية أرقام التكلفة والهامش في التنبيهات تحتاج رؤية التكلفة والأرباح.
ضبط السياسة
- افتح الإعدادات ← إعدادات الشركة ← سياسة البيع والهامش.
- في قسم حماية هامش الربح اختر عند البيع بأقل من التكلفة (الخيارات في الجدول أدناه).
- اختر أساس التكلفة للمقارنة.
- أدخل الحد الأدنى لهامش الربح % (تنبيه)، مثلًا 10. اترك 0 لعدم التنبيه.
- فعّل أو ألغِ التنبيه عند البيع بأقل من «أقل سعر بيع مسموح» المعرّف في الصنف.
- اضغط حفظ.
| الخيار | ماذا يحدث |
|---|---|
| تنبيه فقط (مع إشعار للإدارة بعد الترحيل) | يظهر تحذير للبائع، ويُرحَّل، ثم يصل إشعار للإدارة بالخسارة |
| إرسال الفاتورة للاعتماد قبل الترحيل | تبقى الفاتورة أو أمر البيع مسودة بانتظار الاعتماد |
| منع الحفظ نهائيًا | لا يُحفظ المستند ويظهر اسم الصنف المخالف |
| إيقاف الفحص | لا فحص ولا تنبيه |
أساس التكلفة
- متوسط التكلفة: متوسط تكلفة المخزون الحالي.
- آخر سعر شراء: سعر آخر فاتورة مشتريات.
- الأعلى من متوسط التكلفة وآخر سعر شراء: الأكثر تحفظًا (الافتراضي).
للأصناف المركبة تُجمع تكلفة مكوناتها، والخدمات لا تُفحص.
ما يراه البائع أثناء الإدخال
- تحت كل سطر يظهر هامش ...% بالأخضر، أو تحذير ⚠ بسبب المخالفة: «أقل من التكلفة»، أو «هامش أقل من ...%»، أو «أقل من الحد الأدنى للسعر».
- السطر المخالف يُظلل.
- أسفل الإجماليات رسالة بعدد الأصناف تحت التكلفة، وتوضح هل سيُرسل للاعتماد أو أن الحفظ ممنوع.
- الربح المتوقع للفاتورة كلها لمن يرى التكلفة.
بعد الترحيل
بعد ترحيل الفاتورة يعيد النظام الفحص بالتكلفة الفعلية التي خُصم بها المخزون. إذا وُجد بيع بخسارة:
- يصل إشعار بيع بأقل من التكلفة للإدارة بأسماء الأصناف ومبلغ الخسارة.
- تظهر في الفاتورة رسالة ⚠️ بيع بأقل من التكلفة بالتفاصيل.
- تُحصى في مؤشر فواتير بأقل من التكلفة في مركز المبيعات وتظهر في تقرير البيع بأقل من التكلفة.
💡 لإصلاح أسعار كثيرة دفعة واحدة استخدم فلتر المسعّرة بأقل من التكلفة فقط في تحديث الأسعار الجماعي.
أسئلة شائعة
البائع لا يستطيع البيع بأقل من «أقل سعر بيع مسموح»
إذا لم يملك صلاحية تعديل السعر والخصم يمنع النظام السعر الأقل من الحد الأدنى المعرّف في الصنف. ومن يملكها يرى تنبيهًا فقط.
لماذا اختلف التنبيه بعد الترحيل عن أثناء الإدخال؟
أثناء الإدخال تُستخدم التكلفة حسب الأساس المختار، وبعد الترحيل التكلفة الفعلية للمخزون المصروف.