الطباعة وقوالب الطباعة والمشاركة عبر واتساب والرابط العام

اختر قالب الطباعة وهويته وشروطه، واطبع المستند بأي مقاس، وأرسله للعميل برابط عام أو عبر واتساب مع رابط الدفع.

كل مستند في دفّة يمكن طباعته أو حفظه PDF أو إرساله للعميل برابط يفتحه من جواله دون حساب. ومن إعدادات الطباعة تتحكم في شكل المستندات: القالب واللون والختم والشروط وبيانات التحويل البنكي.

قبل أن تبدأ

• تعديل قوالب الطباعة يحتاج صلاحية إعدادات الشركة.
• الإرسال الآلي عبر واجهة واتساب يحتاج رسائل واتساب للعملاء وتفعيل الربط من التكاملات.

إعداد قوالب الطباعة

1. افتح الإعدادات ← إعدادات الشركة ← قوالب الطباعة.
2. في القوالب المتاحة اختر القالب الافتراضي العام: الكلاسيكي، العصري، الرسمي ثنائي اللغة، أو البسيط الأنيق. أما العرض التجاري (صور الأصناف ومقدمة وشروط) فمخصص لعروض الأسعار والفواتير.
3. في قالب كل مستند يمكنك تخصيص قالب لكل نوع مستند. زر معاينة يفتح آخر مستند من هذا النوع.
4. في إعدادات الورق اختر مقاس الورق الافتراضي (A4، A5، حراري 80مم) وحجم الخط وإظهار خانات التوقيع.
5. في الهوية والمحتوى: لون الهوية في القوالب، إظهار صور الأصناف في الجدول، إظهار أكواد الأصناف، الختم / التوقيع (صورة PNG شفافة)، مقدمة عرض السعر، شروط عرض السعر الافتراضية، شروط الفاتورة (الضمان / الاسترجاع)، بيانات التحويل البنكي على الفواتير والعروض، ملاحظة أسفل الفاتورة، تذييل الصفحة.
6. اضغط حفظ.

طباعة مستند

1. افتح المستند.
2. شريط قالب الطباعة أعلى المستند يعرض القوالب؛ اضغط أي قالب لمعاينته. ومن يملك صلاحية الإعدادات يرى زر اجعله الافتراضي.
3. اضغط طباعة لفتح صفحة الطباعة، أو حراري 80مم للفواتير والمرتجعات وسندات القبض.
4. في صفحة الطباعة اختر المقاس (A4، A5، حراري 80مم) والقالب، ثم طباعة / حفظ PDF.

فواتير نقطة البيع تُفتح افتراضيًا بالمقاس الحراري. وزر ترحيل وطباعة في المحرر يرحّل ويفتح الطباعة مباشرة.

رابط المشاركة العام

زر نسخ رابط المشاركة في لوحة الإجراءات ينسخ رابطًا فريدًا لا يمكن تخمينه. يفتح العميل المستند منه ويطبعه دون تسجيل دخول.

• متاح لفاتورة المبيعات والمرتجع والإشعار الدائن والمدين وأمر البيع وسند القبض بعد الترحيل، ولعرض السعر في أي حالة.
• إذا كانت الفاتورة آجلة ولها متبقٍ وبوابة الدفع مفعّلة، يظهر للعميل زر ادفع الآن (مدى، Apple Pay، تابي، تمارا).

الإرسال عبر واتساب

• إرسال عبر واتساب: يفتح واتساب على رقم العميل برسالة جاهزة فيها نوع المستند ورقمه ومبلغه ورابط المشاركة، ورابط السداد الإلكتروني للفاتورة الآجلة.
• إرسال آلي (WhatsApp API): يظهر عند تفعيل الربط السحابي، ويرسل الرسالة مباشرة من النظام.
• إنشاء رابط دفع أو نسخ رابط الدفع: لفواتير الآجل المرحّلة عند تفعيل بوابة دفع.

أسئلة شائعة

الشعار لا يظهر في الطباعة

ارفعه من إعدادات الشركة ← بيانات المنشأة ← الشعار.

زر واتساب يفتح بدون رقم

لا يوجد جوال في بطاقة العميل. أضفه بصيغة 05xxxxxxxx.

هل الرابط العام آمن؟

الرابط طويل وفريد لكل مستند ولا يكشف بقية بياناتك، لكن أي شخص يملكه يستطيع فتح المستند، فشاركه مع العميل المعني فقط.