ربط الحسابات الآلي (الحسابات النظامية)

حدّد الحسابات التي يرحّل عليها النظام تلقائيًا عند ترحيل الفواتير والسندات والرواتب والإهلاك.

عندما ترحّل فاتورة مبيعات لا تختار حسابات بنفسك؛ النظام يعرف أن المبلغ يذهب إلى حساب المبيعات والضريبة إلى ضريبة المخرجات والتكلفة إلى تكلفة المبيعات. هذه «الحسابات النظامية» تُحدَّد مرة واحدة من شاشة ربط الحسابات، وتأتي مربوطة مسبقًا بالدليل الافتراضي.

قبل أن تبدأ

• تحتاج صلاحية إعدادات الشركة.
• عدّل الربط فقط إذا غيّرت دليل الحسابات أو أضفت حسابًا تريد أن يحل محل الحساب الافتراضي (مثل بنك جديد يكون البنك الافتراضي).

تعديل الربط

1. افتح الإعدادات ← إعدادات الشركة.
2. اختر تبويب ربط الحسابات.
3. لكل وظيفة اختر الحساب الفرعي المناسب من القائمة.
4. اضغط حفظ.

عند اختيار حساب لوظيفة ما، يُنقل الربط إليه ويُفك عن الحساب السابق تلقائيًا. الحسابات الرئيسية (المجموعات) لا تقبل الربط.

أهم الوظائف وأين تُستخدم

كيف أعرف الحسابات المربوطة؟

• في دليل الحسابات يظهر بجانب كل حساب مربوط شارة زرقاء باسم وظيفته.
• في مركز جودة المحاسبة فحص ربط الحسابات النظامية يذكر أي وظيفة أساسية غير مربوطة.

أسئلة شائعة

ظهرت رسالة خطأ عند ترحيل مستند تذكر حسابًا غير محدد

الوظيفة التي يحتاجها هذا المستند غير مربوطة بحساب. اربطها من تبويب ربط الحسابات ثم أعد الترحيل.

هل أستطيع حذف حساب نظامي؟

لا يمكن حذف الحساب المرتبط بالترحيل الآلي. اربط الوظيفة بحساب آخر أولًا، وإن كانت للحساب حركات فسيُوقف بدل حذفه.