مراكز التكلفة

كيف تنشئ مراكز التكلفة وتستخدمها في المستندات والقيود، ثم تحلل الإيرادات والمصروفات والربح لكل مركز.

مركز التكلفة وسم إضافي على الحركة المحاسبية يبين «لمن» أو «لأي نشاط» تخص: معرض، مشروع، سيارة توزيع، قسم إداري. بدون تغيير دليل الحسابات، تستطيع معرفة مصروفات وإيرادات وربح كل مركز على حدة.

قبل أن تبدأ

• لعرض مراكز التكلفة تحتاج صلاحية عرض دليل الحسابات، ولإضافتها وتعديلها صلاحية تعديل دليل الحسابات.
• مثال على التقسيم: «المعرض الرئيسي»، «فرع جدة»، «مشروع مجمع الياسمين»، «الإدارة العامة».

إنشاء مركز تكلفة

1. افتح المحاسبة ← مراكز التكلفة.
2. اضغط مركز تكلفة جديد.
3. أدخل الكود (أو اتركه ليُولّد تلقائيًا) والاسم، وأبقِ نشط مفعّلًا.
4. اضغط حفظ، أو حفظ وإضافة آخر لإضافة عدة مراكز متتالية.

لتعديل مركز اضغط عليه في القائمة. عند الحذف: إن كان المركز مستخدمًا في حركات سابقة فسيُوقف بدل حذفه، ويختفي من قوائم الاختيار.

أين تختار مركز التكلفة؟

تحليل النتائج

• تقرير مراكز التكلفة (في مركز التقارير ← التقارير المالية): الإيرادات والمصروفات والربح لكل مركز خلال الفترة.
• فلتر مركز التكلفة متاح في: ميزان المراجعة، قائمة الدخل، قائمة الدخل الشهرية، دفتر الأستاذ العام، دفتر اليومية العامة، تحليل المصروفات الشهري، وسجل الأصول الثابتة.
• في كشف الحساب لأي حساب يمكنك اختيار مركز تكلفة لعرض حركاته فقط.

نصائح

• اتفق مع فريقك على قائمة مراكز ثابتة وقصيرة، وتجنب إنشاء مركز لكل عملية صغيرة.
• لا تخلط بين الفرع ومركز التكلفة: الفرع يُسجَّل لكل مستند تلقائيًا ويُستخدم للصلاحيات وتقارير الفروع، أما مركز التكلفة فللتحليل المالي الإضافي (مثل مشروع داخل فرع).
• إن أردت معرفة ربحية مشروع بدقة، احرص على تحميل إيراداته (الفواتير) ومصروفاته (السندات والقيود) على المركز نفسه.

أسئلة شائعة

لا يظهر مركز التكلفة في قائمة الاختيار

القوائم تعرض المراكز النشطة فقط. افتح المركز وفعّل نشط.

هل يمكن نقل حركات قديمة إلى مركز تكلفة آخر؟

المستندات المرحّلة لا تُعدَّل. الطريقة الصحيحة قيد يومية لإعادة التبويب: دائن الحساب بالمركز القديم ومدين الحساب نفسه بالمركز الجديد. راجع قيود اليومية.