الأصول الثابتة والإهلاك والاستبعاد
سجّل أصولك الثابتة، وشغّل الإهلاك الشهري بقيد واحد، وتعامل مع الإضافات الرأسمالية والبيع والإتلاف.
شاشة الأصول الثابتة تحفظ سجل كل أصل (أثاث، سيارات، أجهزة، مبانٍ) وتحسب إهلاكه شهريًا وترحّله آليًا، وتعرض في أي وقت التكلفة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية الأصول الثابتة والإهلاك.
- تأكد من ربط حسابي مجمع الإهلاك ومصروف الإهلاك (ومعهما أرباح وخسائر بيع الأصول) من ربط الحسابات الآلي.
- راجع الفئات (زر أعلى الشاشة): لكل فئة عمر افتراضي بالأشهر وحساب أصل وطريقة إهلاك تُعبأ تلقائيًا عند اختيارها. تأتي الشركة بفئات مبدئية: الأثاث والتجهيزات، السيارات، أجهزة الحاسب، المباني والتحسينات.
تسجيل أصل جديد
- افتح المحاسبة ← الأصول الثابتة والإهلاك واضغط أصل جديد.
- أدخل اسم الأصل واختر الفئة (يُعبأ العمر وحساب الأصل وطريقة الإهلاك تلقائيًا).
- أدخل تاريخ الشراء وبداية الإهلاك والتكلفة (قبل الضريبة) والقيمة التخريدية إن وجدت.
- لأصل قديم مستعمل منذ مدة أدخل مجمع إهلاك سابق (لأصل قديم).
- حدد اختياريًا مركز التكلفة والفرع والموقع والرقم التسلسلي والعهدة لدى (موظف).
- اختر قيد الاقتناء:
- بدون قيد (مسجل مسبقًا / رصيد افتتاحي): لا يُنشأ أي قيد.
- دفع من صندوق/بنك: اختر الصندوق ونسبة ضريبة مدخلات %.
- آجل على مورد: اختر المورد ونسبة الضريبة.
- اضغط تسجيل الأصل.
الأثر المحاسبي للاقتناء: مدين حساب الأصل بالتكلفة، ومدين ضريبة المدخلات، ودائن الصندوق/البنك أو حساب المورد بالإجمالي.
تشغيل الإهلاك الشهري
- في بطاقة تشغيل الإهلاك الشهري اختر الشهر (يقترح النظام الشهر التالي لآخر إهلاك).
- اضغط احسب ورحّل القيد.
يُنشأ قيد واحد لكل الأصول النشطة: مدين مصروف الإهلاك (بمركز تكلفة كل أصل) ودائن مجمع الإهلاك. لا يتكرر الإهلاك لنفس الأصل في نفس الشهر، ولا يمكن إهلاك شهر مستقبلي.
| الطريقة | طريقة الحساب الشهري |
|---|---|
| القسط الثابت | (التكلفة − القيمة التخريدية) ÷ العمر بالأشهر |
| القسط المتناقص المضاعف | القيمة الدفترية × 2 ÷ العمر بالأشهر |
يتوقف الإهلاك تلقائيًا عند بلوغ (التكلفة − القيمة التخريدية)، ويظهر الأصل بحالة «مهلك بالكامل».
بطاقة الأصل
اضغط أي أصل لفتح بطاقته، وفيها:
- مؤشرات التكلفة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية والإهلاك الشهري الحالي وتاريخ انتهائه.
- البيانات: تعديل الاسم والموقع والعهدة والقيمة التخريدية والعمر ثم حفظ.
- سجل الأحداث (اقتناء، إضافة، استبعاد) والإهلاكات المرحّلة.
- جدول الإهلاك المستقبلي برسم بياني وجدول شهري.
- مرفقات الأصل (فاتورة الشراء، الضمان، الاستمارة).
إضافة رأسمالية
لتحسينات تزيد قيمة الأصل اضغط إضافة رأسمالية، وأدخل التاريخ والمبلغ قبل الضريبة والضريبة وتمديد العمر (شهر) وطريقة الدفع، ثم إضافة. تُضاف التكلفة للأصل ويُقيد الاقتناء بنفس منطق التسجيل.
بيع الأصل أو استبعاده
- شغّل إهلاك الأشهر السابقة حتى تاريخ البيع أولًا.
- اضغط بيع / استبعاد، وأدخل التاريخ وقيمة البيع (0 = إتلاف) والمبلغ المستلم في.
- اضغط تنفيذ.
الأثر المحاسبي: مدين الصندوق بقيمة البيع، ومدين مجمع الإهلاك، ودائن حساب الأصل بالتكلفة، والفرق يُقيد في أرباح بيع أصول أو خسائر بيع أصول. يتحول الأصل إلى تبويب المستبعدة.
تقارير مفيدة
- سجل الأصول الثابتة: التكلفة والمجمع والقيمة الدفترية في أي تاريخ.
- جدول الإهلاك المتوقع (12 شهرًا): للموازنة والتخطيط.
أسئلة شائعة
ظهرت رسالة «لا توجد أصول مستحقة الإهلاك لهذه الفترة»
إما أن الإهلاك شُغّل مسبقًا لهذا الشهر، أو أن تاريخ بداية إهلاك الأصول بعده، أو أنها مهلكة بالكامل.
سجلت الأصل بتكلفة خاطئة
لا تُعدَّل التكلفة ولا يُحذف الأصل من البطاقة. إن كانت التكلفة المسجلة أقل من الصحيح فأضف الفرق عبر إضافة رأسمالية (مع اختيار بدون قيد إن كان الدفع مسجلًا مسبقًا). وإن كانت أكبر فيلزم قيد تصحيح يدوي بمعرفة المحاسب، أو استبعاد الأصل وتسجيله من جديد مع تسوية قيوده.