الدقة والرقابة المحاسبية والامتثال

كيف يضمن دفّة رقمًا واحدًا لكل مؤشر، وثبات المستندات، وإقفال الفترات، والإقرار بخانات الهيئة، وحماية الحساب.

رقم واحد لكل مؤشر

مجمل الربح وصافي الربح في لوحة التحكم والمساعد وقائمة الدخل كلها تُحسب من دفتر الأستاذ بالطريقة نفسها، وتُصنّف الحسابات حسب «دورها» (المبيعات، تكلفة المبيعات…) لا حسب رقمها. اضغط مجمل الربح في اللوحة لترى قائمة الدخل التي جاء منها.

أدوار الحسابات

من الإعدادات ← ربط الحسابات يظهر لكل دور اسمه العربي، ولا يقبل النظام ربط دور بحساب من نوع خاطئ (مثلًا تكلفة المبيعات يجب أن تكون حساب مصروفات).

ولصنف من نوع «خدمة / مصروف / أصل» حدّد حساب الشراء (مثل: جوال مكتبي ← أصول، اشتراك إنترنت ← مصروف اتصالات) حتى لا تُحمَّل مشترياته على تكلفة المبيعات.

ثبات المستندات والتسلسل

• الفاتورة المرحّلة لا تُعدّل ولا تُحذف — تُصحّح بمرتجع أو إشعار دائن.
• الفواتير والمرتجعات والإشعارات تأخذ رقمها النهائي عند الترحيل فلا تظهر فجوات من حذف المسودات. وأي فجوة قديمة تظهر في مركز جودة المحاسبة مع سببها.
• قيد اليومية المرحّل يمكن تعديله (إن سمحت الإعدادات) بسبب مكتوب، ويبقى القيد الأصلي معكوسًا في السجل. «سجل المستند» يعرض كل حفظ وترحيل وتعديل.

إقفال الفترات

من الإعدادات العامة حدد تاريخ الإقفال، أو فعّل الإقفال التلقائي للشهر السابق في يوم معين (مثلًا يوم 15 بعد تقديم الإقرار). فتح فترة مقفلة يتطلب كتابة السبب ويُسجّل.

الفوترة الإلكترونية

• قبل الترحيل يظهر فحص للفاتورة: قياسية أم مبسطة، والرقم الضريبي والعنوان الوطني للعميل، ولا يُسمح بالترحيل عند نقص متطلبات الهيئة.
• الفاتورة القياسية لا تُطبع ولا تُرسل للعميل قبل اعتماد الهيئة، وتُرسل تلقائيًا بعد الاعتماد.
• ردود الهيئة تظهر كاملة مع توجيه عربي لأشهر الأخطاء، وتنبيه للفواتير المبسطة التي لم تُبلَّغ خلال 20 ساعة.

الإقرار الضريبي

من المحاسبة ← إقرار ضريبة القيمة المضافة: الخانات الـ16 كما في نموذج الهيئة، مع إدخال الاحتساب العكسي والتصحيحات والرصيد المرحّل، ومطابقة مع الدفاتر، وزر قيد الاحتساب العكسي وزر قيد تسوية الإقرار.

الأمان

• إذن الدعم الفني: لا يدخل الدعم حسابك إلا بإذن مؤقت منك (قراءة فقط افتراضيًا)، وترى كل ما فعله.
• المصادقة الثنائية: من «المصادقة الثنائية» فعّلها بتطبيق Google Authenticator، ويمكن إلزام المالك والمحاسبين بها.
• تحديد محاولات الدخول، ورؤوس حماية للمتصفح.