المستندات المتكررة والمصروفات المقدمة والإيرادات المؤجلة

أتمتة المستندات الدورية، وتوزيع المصروفات المدفوعة مقدمًا والإيرادات المقبوضة مقدمًا على الأشهر تلقائيًا.

قسم المتكررة والمؤجلة يوفر عليك العمل اليدوي الشهري في أمرين: تكرار مستند ثابت (إيجار، اشتراك، فاتورة صيانة دورية) في موعده، وتوزيع مبلغ مدفوع أو مقبوض مقدمًا على أشهر الاستفادة منه.

قبل أن تبدأ

تحتاج صلاحية القيود المتكررة والمؤجلة للوصول إلى الشاشتين وإلى خيار الجدولة في المستندات.

أولًا: المستندات المتكررة

يمكن جعل الأنواع التالية متكررة: فاتورة مبيعات، فاتورة مشتريات، سند قبض، سند صرف، قيد يومية، إدخال وصرف مخزني، أمر بيع، أمر شراء.

إنشاء جدولة

1. أنشئ المستند الأصلي مرة واحدة كالمعتاد (مسودة أو مرحّل).
2. افتح المستند، وفي العمود الجانبي افتح جعله مستندًا متكررًا.
3. اكتب اسمًا للجدولة (مثال: إيجار المعرض).
4. اختر التكرار: أسبوعيًا، شهريًا، كل 3 أشهر، سنويًا.
5. حدد التنفيذ القادم، وينتهي في (اختياري).
6. أبقِ ترحيل تلقائي مفعّلًا ليُرحَّل كل مستند جديد مباشرة، أو ألغه ليُنشأ كمسودة تراجعها.
7. اضغط جدولة.

كيف يعمل التنفيذ

• يتحقق النظام يوميًا من الجدولات المستحقة وينشئ نسخة من المستند الأصلي بتاريخ الاستحقاق، ومرجعها «متكرر: اسم الجدولة».
• إن فات أكثر من موعد ينفذ النظام كل المواعيد الفائتة بالترتيب.
• إذا تعذر التنفيذ (مثل فترة مقفلة أو رصيد غير كافٍ) يظهر سبب الخطأ تحت اسم الجدولة ويصلك إشعار.

إدارة الجدولات

من المحاسبة ← المتكررة والمؤجلة ← المستندات المتكررة:

• غيّر التكرار أو التاريخ أو خيار ترحيل ثم حفظ في السطر نفسه.
• الزر ▶ ينفذ المستحق حتى اليوم فورًا.
• إيقاف / تفعيل لتعليق الجدولة مؤقتًا، و✕ لحذفها.
• الرابط الأخير يفتح آخر مستند أُنشئ.

ثانيًا: المصروفات المقدمة والإيرادات المؤجلة

مثال: دفعت إيجارًا سنويًا 120,000 مقدمًا. الصحيح محاسبيًا تحميل 10,000 مصروفًا كل شهر، لا كامل المبلغ في شهر الدفع.

الخطوات

1. سجّل الدفع الفعلي بسند صرف على حساب مصروفات مقدمة (أو القبض بسند قبض على حساب إيرادات مقدمة).
2. افتح تبويب المقدمة والمؤجلة.
3. في نموذج بند جديد اختر النوع: مصروف مدفوع مقدمًا، أو إيراد مقبوض مقدمًا.
4. أدخل الاسم والمبلغ الإجمالي وبداية الإثبات (شهر) وعدد الأشهر.
5. حساب الميزانية (مقدم/مؤجل): اتركه «تلقائي حسب النوع» أو اختر حسابًا.
6. اختر حساب المصروف/الإيراد (إلزامي)، ومركز التكلفة إن وجد.
7. اضغط إنشاء.

الأثر المحاسبي

في نهاية كل شهر يُرحَّل قيد بقسط الشهر (المبلغ ÷ عدد الأشهر، والفرق التقريبي في آخر شهر):

• المصروف المقدم: مدين حساب المصروف / دائن مصروفات مقدمة.
• الإيراد المؤجل: مدين إيرادات مقدمة / دائن حساب الإيراد.

يُثبت قسط الشهر بعد انتهائه (بتاريخ آخر يوم فيه). يعرض الجدول المبلغ المُثبت والمتبقي وشريط التقدم. الزر إثبات المستحق الآن يشغّل الإثبات فورًا بدل انتظار التشغيل اليومي، وإيقاف يوقف بندًا.

أسئلة شائعة

لم يُنشأ المستند المتكرر اليوم

تأكد أن الجدولة نشط وأن تاريخ التنفيذ القادم لم يتجاوز تاريخ ينتهي في، وراجع أي رسالة خطأ تحت اسمها، ثم اضغط ▶.

أنشأت بند تأجيل بمبلغ خاطئ

أوقفه بزر إيقاف، وألغِ أي قيود إثبات خاطئة إن لزم من قيود اليومية، ثم أنشئ بندًا صحيحًا بالمبلغ والأشهر المتبقية.