إدارة الأملاك والتأجير العقاري
أدر عقاراتك أو عقارات الملاك: الوحدات، عقود الإيجار وجدول الدفعات، الفوترة والتحصيل والتذكير، التأمين والإخلاء، الصيانة، المصروفات، وكشوف الملاك.
تفعيل الوحدة
من الإعدادات ← الوحدات الظاهرة فعّل «إدارة الأملاك والتأجير العقاري» (مفعّلة تلقائيًا لنشاط تأجير وعقارات). يظهر قسم إدارة الأملاك في القائمة، ولمن يعمل عليه فقط أنشئ مستخدمًا بدور «مدير أملاك».
1. العقارات والوحدات
- عقار جديد: الاسم، النوع، المدينة والحي والعنوان الوطني، رقم الصك، الموقع على الخريطة، المرافق.
- الملكية: «ملك المنشأة» أو «مُدار لحساب مالك» مع نسبة أتعاب الإدارة.
- توليد الوحدات بالأدوار: حدد الأدوار وعدد الوحدات في كل دور فتُنشأ دفعة واحدة بأرقام 101، 102، 201…
- لكل وحدة: النوع، الاستخدام (السكني معفى من الضريبة والتجاري خاضع)، المساحة، الغرف، الإيجار المرجعي، أرقام العدادات.
- خريطة الوحدات تعرض كل عقار بأدواره، وكل وحدة بلونها: شاغرة، مؤجرة، تنتهي قريبًا، محجوزة، تحت الصيانة.
2. عقد الإيجار
- اختر الوحدة والمستأجر، أو أضف مستأجرًا جديدًا من نفس الشاشة (الاسم، الجوال، الهوية، الجنسية).
- حدد المدة والإيجار السنوي ودورية الدفعات (شهري حتى سنوي) ورسوم الخدمات ومهلة السداد.
- الرسوم الأولى: عمولة السعي ورسوم توثيق العقد تُضاف لفاتورة الدفعة الأولى.
- عند التفعيل يُبنى جدول الدفعات كاملًا، والدفعة الأخيرة الجزئية تُحسب بنسبة الأيام.
- اطبع العقد بأطرافه والعين المؤجرة وجدول الدفعات والشروط، ووقّع المستأجر على الشاشة.
- سجّل رقم العقد في منصة «إيجار»؛ العقد الموثق هو المرجع النظامي.
3. الفوترة والتحصيل
- تصدر فواتير الدفعات تلقائيًا يوميًا (أو قبل الاستحقاق بعدد أيام تحدده)، وتُرحَّل حسب إعداد العقد.
- تحصيل دفعة من صفحة العقد: يصدر سند قبض مرحّل، ويوزَّع المبلغ على الدفعات الأقدم أولًا، ويُرسل إيصال واتساب للمستأجر.
- تبويب التحصيل يعرض المتأخرة والقادمة وغير المفوترة مع زر تذكير واتساب.
- التذكير التلقائي قبل الاستحقاق وبعد التأخير بالأيام التي تحددها، وغرامة التأخير اختيارية (مبلغ ثابت أو نسبة بعد مهلة).
4. التأمين والإخلاء
- استلام التأمين بسند مستقل يُقيّد في حساب «تأمينات المستأجرين المستردة» (التزام لا يدخل الإيرادات).
- محضر الاستلام ومحضر التسليم: البنود والحالة والأضرار وقراءات العدادات والمفاتيح والصور وتوقيع المستأجر.
- المخالصة: تصدر فاتورة بالأضرار والرسوم، ويُخصم من التأمين ما يغطي المستحقات، ويُرد الباقي بسند صرف، مع مخالصة مطبوعة.
- التجديد ينشئ عقدًا جديدًا بنسبة زيادة يبدأ بعد انتهاء الحالي، وينتقل التأمين إليه عند التفعيل. يمكن تجهيز التجديد تلقائيًا قبل الانتهاء بـ 30 يومًا.
5. الصيانة والمصروفات والعدادات
- طلبات الصيانة من الموظفين أو من بوابة المستأجر: التصنيف، الأولوية، المنفذ، الموعد، والتكلفة وجهة تحمّلها (المنشأة، المالك، المستأجر).
- يمكن تحويل الطلب لبلاغ في وحدة «عقود الصيانة» لإسناده لفني.
- المصروفات: يصدر بها سند صرف. «على المالك» تُخصم من مستحقاته، و«على المستأجر» تصدر له فاتورة.
- العدادات الفرعية: سجّل القراءة فيُحسب الاستهلاك بالسعر، ثم افوترها للمستأجر.
6. الملاك
- لكل مالك حساب مورد تُقيَّد عليه مستحقاته.
- كشف الفترة يُحسب على أساس المحصّل فعليًا (بدون الضريبة والعمولات) ناقص أتعاب الإدارة والمصروفات على المالك.
- ترحيل الكشف يقيّد حصة المالك في حساب «حصة الملاك من إيرادات العقارات المُدارة»، ثم حوّل المستحقات بسند صرف مع إشعار واتساب.
البوابات
- بوابة المستأجر: العقد، جدول الدفعات وحالتها، كشف الحساب والفواتير، وطلب صيانة ومتابعته وتقييمه.
- بوابة المالك: العقارات والإشغال والكشوف والتحويلات.
- الروابط خاصة وتُرسل بالواتساب من صفحة العقد أو المالك.
التقارير
- كشف الإيجارات.
- الإشغال حسب العقار.
- أعمار ذمم المستأجرين.
- العقود المنتهية والقادمة.
- الوحدات الشاغرة وفاقد الإيجار.
- ربحية العقارات.
- التأمينات المحفوظة.
- دليل المستأجرين.
كل التقارير قابلة للطباعة.