ورديات الكاشير وإغلاق الدرج
افتح وردية برصيد الدرج، وأغلقها بعد عد النقدية ليحسب النظام العجز أو الزيادة ويقيدها تلقائيًا.
الوردية تربط مبيعات الكاشير بفترة عمله ودرجه النقدي. عند الإغلاق يقارن النظام النقدية المتوقعة بما عدّه الكاشير فعلًا، ويقيد الفرق تلقائيًا، فتعرف بدقة أداء كل كاشير وأي عجز في الصندوق.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية نقطة البيع (الكاشير) لورديتك، وإدارة ورديات جميع الكاشيرات لرؤية وإغلاق ورديات الآخرين.
- إلزام فتح الوردية قبل البيع يُضبط من إعدادات الشركة ← الرقابة والاعتمادات ← إلزام الكاشير بفتح وردية قبل البيع.
فتح الوردية
- افتح نقطة البيع.
- في نافذة فتح وردية كاشير أدخل رصيد افتتاح الدرج (الفكة الموجودة في الدرج).
- اضغط فتح الوردية.
تُستخدم الوردية مستودع الكاشير وصندوقه المحددين في بيانات المستخدم. ولا يمكن فتح وردية ثانية وأنت لديك وردية مفتوحة.
متابعة الورديات
من المبيعات ← ورديات الكاشير تظهر قائمة بالورديات: رقمها، الكاشير، وقت الفتح والإغلاق، المبيعات النقدية والشبكة، المتوقع بالدرج، الفعلي، الفرق، والحالة.
زر تقرير الورديات يفتح تقريرًا مجمعًا للفترة.
إغلاق الوردية
- اضغط شارة الوردية مفتوحة · إغلاق في نقطة البيع، أو افتح الوردية من القائمة.
- راجع ملخص الوردية: عدد الفواتير، رصيد الافتتاح، مبيعات نقدية، مبيعات شبكة، مبيعات آجلة، مرتجعات نقدية، والنقدية المتوقعة بالدرج.
- عُدّ النقدية وأدخلها في النقدية الفعلية بعد العد، وأضف ملاحظات إن لزم.
- اضغط إغلاق وطباعة Z.
تُحسب النقدية المتوقعة هكذا: رصيد الافتتاح + المبيعات النقدية − المرتجعات النقدية.
الأثر المحاسبي للفرق
- عجز (الفعلي أقل): من ح/ عجز وزيادة الصندوق إلى ح/ صندوق الوردية.
- زيادة (الفعلي أكثر): من ح/ صندوق الوردية إلى ح/ عجز وزيادة الصندوق.
- إذا كان الفرق ريالًا أو أكثر يصل إشعار للإدارة.
الطباعة
- طباعة تقرير X: للوردية المفتوحة (تقرير مرحلي دون إغلاق).
- طباعة تقرير Z: للوردية المغلقة.
- زر حراري 80مم لطباعتها على طابعة الإيصالات.
بعد الإغلاق تعرض الشاشة أكثر الأصناف مبيعًا وفواتير الوردية.
أسئلة شائعة
الكاشير نسي إغلاق ورديته
يغلقها المدير الذي يملك إدارة ورديات جميع الكاشيرات من قائمة الورديات بنفس الخطوات.
هل تدخل مبيعات الشبكة في النقدية المتوقعة؟
لا. تظهر في الملخص للمعلومية فقط، لأنها تذهب لحساب الشبكة وليس للدرج.